Помощник руководителя

Вакансия : Помощник руководителя

Требование: Высшее юридическое/ экономическое образование, опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Умение работать в режиме многозадачности. Опытный пользователь ПК, знание офисных программ ( Word, Excel).
Ответственность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, умение быстро усваивать информацию.

Условия работы: График работы 5/2, с 08.00 до 17.00. Заработная плата 70 000 рублей на испытательном сроке 3 месяца заработная плата 60 000 рублей.

Обязанности :

• Оформление протоколов рабочих встреч (еженедельно).
• Контроль исполнительной дисциплины( контроль за своевременностью выполнения поручений руководителя, при необходимости информирование о сроках исполнения).
• Обработка входящей корреспонденции (оформление и отправление официальных ответов в госорганы и физ.лицам). Отправление корреспонденции.
• Взаимодействие с подразделениями (передаёт поручения руководителя коллегам, координирует работу между отделами для решения текущих задач).

• Внешние контакты (ведёт переписку и согласовывает встречи с партнёрами, поставщиками, клиентами, подрядчиками).
• Поддержка на мероприятиях (помогает в организации переговоров, корпоративных событий: координирует логистику, оповещает участников, следит за таймингом).

• Командировки, выставки, мониторинг выставок (бронирует билеты и отели, оформляет необходимые документы для посещения выставок, составляет маршруты).
• Взаимодействие с госорганами (выполнять рутинные задачи при работе с государственными и муниципальными инстанциями: сдавать или получать документы, получать выписки и справки из реестров, сопровождать проверки).
• Работа с партнерами (поддерживать связь: уточнять детали дела, собирать дополнительную информацию. Отвечать на типовые вопросы клиентов (без глубокой экспертной оценки).
• Выполнение иных поручений руководителя.

Условия:

- оформление по ТК РФ
- график 5/2 (с 8:00-17:00)

Отличные возможности для развития и реализации; интересная и динамичная работа.