Бухгалтер (транспортные услуги / логистика)

BAIKAL EXPRESS - это крупная транспортно-логистическая компания, работающая на рынке грузоперевозок более 10 лет, занимающаяся доставкой грузов из Китая под ключ.

Наши преимущества:

• Собственный автопарк
• Лицензия таможенного представителя
• Собственные складские комплексы в Иу, Шеньчжене, Гуанчжоу и в России общей площадью 50 000 кв.м.
• Собственное программное обеспечение для клиентов

Главный офис компании находится в Гуанчжоу (Китай), основные филиалы компании располагаются в Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Иу, Москве, Тольятти, Краснодаре, Пятигорске, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Иваново, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Челябинске, Ростове-на-Дону, Казани, Беларуси, Казахстане.

Охват такой широкой территории обеспечивает оперативность решения различных вопросов на местах в регионах и увеличивает скорость перевозок.

Условия:

• Работа в международной компании, занимающей лидерские позиции на рынке перевозок грузов из Китая
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Социальный пакет (оплата больничных и отпусков)
• Оклад на период испыт. срока (3 мес.) 100 000 руб. на руки, после прохождения испыт. срока от 130 000 руб. на руки
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, стабильные выходные (суббота, воскресенье)
• Отсутствие дресс-кода

Обязанности:

1. Расчёты с клиентами и учёт реализации

• отражение выручки
• формирование актов, УПД, счетов, реестров оказанных услуг
• контроль дебиторской задолженности
• проведение ежемесячных сверок с клиентами, разбор расхождений, фиксация корректировок (перерасчёт, претензия, изменение тарифа)

2. Документооборот и контроль закрытия первичных документов

• контроль сроков возврата подписанных оригиналов и документов в ЭДО
• работа с расхождениями по объёмам и тарифам
• запрос недостающих документов
• контроль комплектности транспортных документов для закрытия: транспортные накладные/CMR, путевые листы (в т. ч. копии для ФНС), акты простоев/опозданий

3. Интеграция с транспортным отделом и контроль первичных данных

• сверка объёмов услуг (пробег, рейсы, часы, контейнеры) из систем и отчётов транспортного отдела с документами для клиента
• проверка корректности первичных данных для выставления: соответствие рейса/ТС в путевом листе и в акте, корректность тарифов по направлениям и типам ТС
• участие в согласовании перерасчётов при простоях, опозданиях, недогрузах: фиксация оснований и отражение в учёте
• выявление системных расхождений (например, «рейс есть, документа нет», «расхождение пробега в отчёте и акте») и предложения по устранению причин

4. Налоговый учёт по НДС и взаимодействие с ФНС

• формирование книги продаж, контроль полноты и корректности регистрации счетов‑фактур/УПД
• подготовка пакетов документов (накладные, путевые листы, акты) и формирование ответов на требования ФНС по НДС
• контроль сроков и комплектности документов для подтверждения нулевой ставки НДС (при международных перевозках)

5. Контроль, аналитика и отчётность для руководства

• мониторинг просроченной дебиторки: сегментация по срокам просрочки, уведомления менеджеров, фиксация обещаний оплат, подготовка данных для претензионной работы
• подготовка аналитических выписок: выручка по клиентам/направлениям, доля просроченной задолженности, динамика закрытия документов

Требования:

• Образование: высшее или среднее профессиональное экономическое
• Опыт: от 3 лет в бухгалтерии, желательно в транспортной/логистической компании; опыт работы с ОСНО и НДС — обязательно
• Знание нормативной базы: НК РФ (НДС, налог на прибыль), ФЗ «О бухгалтерском учёте», ПБУ, правила оформления первичных документов (акты, УПД, транспортные накладные, CMR), требования к документообороту для подтверждения вычетов по НДС
• Навыки: 1С (Бухгалтерия, УТ/ERP), Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы), ЭДО (Диадок, СБИС), работа с банковскими выписками и реестрами оплат
• Софт‑скиллы: чёткая письменная коммуникация (ответы клиентам, запросы недостающих документов), умение объяснять цифры «не бухгалтерам» (менеджеры, транспортный отдел)