Главный специалист по договорной работе

Требования:

• высшее юридическое образование
• опыт работы в должности юриста от 1 года
• опыт работы в строительстве
• уверенное знание российского законодательства;
• навыки быстрого поиска и анализа информации, стрессоустойчивость,
• умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты задач;
• высокий уровень ответственности исполнительской дисциплины, коммуникабельность.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Инициирование проектов. Фиксация заявок на заключение договоров, проверка условий на соответствие стратегии компании.

- Настройка видов документов. Определение структуры карточек договоров, реквизитов и правил нумерации в системе.

- Настройка маршрутов. Определение порядка согласования (последовательного, параллельного, смешанного или по условию) и участников процесса.

- Контроль этапов. Отслеживание статусов согласования, возврата на доработку, подписания всеми сторонами.

- Ведение реестра. Фиксация ключевых условий (сроки, суммы, ответственные лица).

- Автоматические напоминания. Настройка уведомлений о приближении сроков оплаты, окончания действия договора или возврата экземпляров.

- Контроль возврата документов. Отслеживание того, что контрагенты вернули подписанные экземпляры, а также наличия скан-копий оригиналов.

- Работа с изменениями и расторжением:

- Создание дополнительных соглашений. Оформление изменений к действующим договорам без необходимости составлять новый документ

Условия работы:

Выполнение поручений руководителя

2. Инициирование проектов. Фиксация заявок на заключение договоров, проверка условий на соответствие стратегии компании.

3. Настройка видов документов. Определение структуры карточек договоров, реквизитов и правил нумерации в системе.

4. Настройка маршрутов. Определение порядка согласования (последовательного, параллельного, смешанного или по условию) и участников процесса.

5. Контроль этапов. Отслеживание статусов согласования, возврата на доработку, подписания всеми сторонами.

6. Ведение реестра. Фиксация ключевых условий (сроки, суммы, ответственные лица).

7. Автоматические напоминания. Настройка уведомлений о приближении сроков оплаты, окончания действия договора или возврата экземпляров.

8. Контроль возврата документов. Отслеживание того, что контрагенты вернули подписанные экземпляры, а также наличия скан-копий оригиналов.

9. Работа с изменениями и расторжением:

Создание дополнительных соглашений. Оформление изменений к действующим договорам без необходимости составлять новый документ