Помощник/ассистент исполнительного директора

Приглашаем в команду: Помощника (ассистента) исполнительного директора / офис-менеджера.
(Территориально офис находимся в г. Подольск, к нам удобно добираться из Москвы против потока).

Основными задачами станет :

• Планирование рабочего времени ТОП-руководителей (день, неделя, месяц) исполнительный и генеральный директор.
• Административная поддержка руководителя (готовность по срочным вопросам быть на связи).
• Планирование и протоколирование совещаний, контроль поручений, статусов, исполнений в срок (корректная формулировка протоколов).
• Документооборот руководителей (договоры, деловая переписка, приказы, регламенты, материалы к встречам, презентации, отчеты).
• Работа с электронной почтой руководителя.
• Travel-поддержка руководителя, иногда других ТОП- сотрудников организации, взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, финансовым департаментом.
• Прием ключевых гостей и посетителей компании, организация и координация кофе-брейков ключевых посетителей.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поиск и анализ информации по запросам.
• Контроль чистоты, порядка административного корпуса, оперативное взаимодействие с АХО.
• Курирование и поддержку сотрудников коммерческой службы - осуществляет ассистент КС.

От кандидата мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или бизнес-ассистентом первых лиц компании не менее 3 лет.
• Обязательный опыт ведения и протоколирования совещаний: умение выделять ключевые решения, корректно формулировать поручения, фиксировать сроки, ответственных и контролировать исполнение.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки и документооборота.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт подготовки презентаций, аналитических материалов и отчетов.
• Владение современными цифровыми инструментами и искусственным интеллектом (ChatGPT и др.) для подготовки документов, анализа информации и повышения эффективности работы. Готовность постоянно развиваться и осваивать новые ИИ-инструменты.
• Опыт организации командировок (Travel-поддержка): бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление необходимых документов, оптимизация расходов.
• Навыки поиска, структурирования и анализа информации, умение быстро находить решения нестандартных задач.
• Опыт взаимодействия с административно-хозяйственной службой (АХО), контроль порядка и административного обеспечения офиса.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
• Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень клиентоориентированности и делового этикета.
• Приветливость, доброжелательность и дипломатичность в общении при сохранении принципиальности и настойчивости в контроле исполнения поручений руководства.
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, внимательности к деталям и абсолютной конфиденциальности.
• Готовность при необходимости быть на связи вне рабочего времени для решения срочных вопросов руководителя.

Будет преимуществом :

• Навыки организации мероприятий, совещаний и деловых встреч.
• Опыт участия в подготовке регламентов, внутренних документов и управленческой отчетности.
• Знание современных сервисов для управления задачами и календарями.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода (фикс оклад + ежемесячная премия + квартальное бонусирование), возможны дополнительные премии по итогам года, за успешно реализованные проекты, повышающие эффективность.
• Комфортные условия труда, рабочее место - комфортная зона ресепшен, где Вы находитесь с коллегой, ассистентом коммерческой службы.
• Стабильную и интересную работу в компании-производителе (мы гор­дим­ся сво­им производством и многолетним ка­че­ством про­дук­ции).
• Профессиональный и карьерный рост: мы всегда за, если наши сотрудники хотят расти и развиваться и для этого мы не только сами организуем обучения, но и поддерживаем инициативы сотрудников.
• Стабильность: 100% соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство и белая заработная плата без задержек.
• Насыщенную корпоративную жизнь, дружный отзывчивый коллектив.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• До 3-х дней возможность удаленной работы, без открытия больничного листа, по причине плохого самочувствия.
• Место работы: г. Подольск, ул. Станционная, д.24. ( есть корпоративный автобус по г. Подольск)
  
  До встречи в АРМАТЕХ !