Операционный ассистент\координатор

WEON – технологическая компания, специализирующаяся на мобильном маркетинге. Мы помогаем крупным брендам привлекать новых пользователей и увеличивать аудиторию приложений, используя передовые технологии и решения для закупки рекламы.

Мы ищем самостоятельного и ответственного Операционного ассистента\координатора, которому комфортно работать с разными типами задач: документами, поиском информации, подбором кандидатов и организационными вопросами.

Задачи:

Документооборот и поддержка финансового отдела (~40% времени)

• Подготовка документов по реализации. Акты сверки. Запрос недостающих документов.

• Организация подписания документов, контроль возврата оригиналов и статусов.

• Сканирование, систематизация и архивирование документов, ведение реестров.

• Деловая переписка с контрагентами по документам и организационным вопросам.

Поддержка HR (~40% времени)

• Поиск резюме по заданному профилю на HeadHunter и других площадках.

• Внимательный разбор входящих откликов и первичная систематизация кандидатов по критериям вакансии.

• Сбор информации и рекомендаций, организация встреч.

• Организационная поддержка внутренних HR-процессов и мероприятий.

Операционная поддержка руководителя и команды (~10% времени)

• Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы.

• Ресерч, сбор, проверка и структурирование информации по заданным критериям.

• Организация встреч, поездок, закупок и мероприятий — по мере необходимости.

• Выполнение разноплановых операционных задач в рамках согласованных приоритетов и текущей загрузки.

Требования:

• Внимательность к деталям: в документах, реквизитах, сроках и статусах.

• Проактивность и самоорганизация: фиксируете задачи и прогресс в таск-трекере, соблюдаете сроки и заранее предупреждаете о рисках.

• Терпение и усидчивость.

• Готовность к разнообразному функционалу.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Спокойное отношение к изменениям приоритетов и новым незнакомым задачам.

• Уверенная работа с Google Workspace. Опыт со Slack, Asana, будет преимуществом.

• Опыт в документообороте, ресерче, подборе персонала или административной работе будет преимуществом.

• Английский язык от уровня B1 будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа (Москва, МО или Санкт-Петербург);

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Белая заработная плата и бонусы;

• ДМС;

• Команда профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать в развитии;

• Возможность профессионального роста;

• Работа в современной технологичной компании.

Пожалуйста, добавьте краткое сопроводительное письмо к вашему отклику — оно поможет нам лучше понять вашу мотивацию и опыт.

Расскажите нам:
Почему хотите работать с нами?
Какой ваш релевантный опыт\ знания?

Рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом.