Специалист по сопровождению сделок / Ассистент отдела продаж

АНО ДПО "ИГУКС" – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на дистанционном обучении для государственных и муниципальных служащих. Мы стремимся к повышению профессионального уровня наших клиентов, обеспечивая их качественным и актуальным обучением.

Наша большая цель — обучать 3000 слушателей каждый месяц.

Почему открыта вакансия: У нас амбициозные планы на этот год, поэтому мы активно развиваем отделы продаж и ищем внимательного и ответственного специалиста, который будет заниматься сопровождением сделок, документооборотом с клиентами и работой в CRM.

Это вакансия без продаж. Основная задача — вести документооборот с клиентами по сделкам, контролировать корректность оформления документов, согласования и оплат, а также поддерживать порядок в CRM и внутренних процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Оформлять документы по сделкам, отправлять их на согласование;
• Добавлять слушателей/участников в систему;
• Проверять корректность и ликвидность электронных почт;
• Работать с ЭДО;
• Контролировать статусы документов и оплат;
• Делать прозвоны по вопросам оплаты;
• Вести CRM;
• Работать с торгами/гос закупками;
• Взаимодействовать с менеджерами отдела продаж и другими подразделениями компании.

Что для нас важно:

• Внимательность к деталям;
• Ответственность и умение доводить задачи до конца;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение компьютером;
• Готовность работать с документами и CRM;
• Доброжелательность в общении с клиентами и коллегами
• Опыт работы с ЭДО;
• Опыт работы с торгами / гос закупками (будет особым преимуществом).

Будет плюсом:

• Опыт работы ассистентом, администратором, координатором отдела продаж или специалистом по документообороту;
• Опыт работы в Битрикс24;
• Понимание процесса сопровождения сделок.

Условия работы:

• Трудоустройство только по ТК РФ.

• Сдельная заработная плата: оплата начисляется за каждую сопровожденную сделку + оплата за выполнение плана по ЭДО + 0,5% от оборота;
• Выплаты каждые 2 недели (аванс и зарплата).
• Отчетный период 4 недели, что позволяет получать 13 зарплат в году.
• Удаленная работа: возможность работать из дома, экономя время на дорогу и деньги на обеды.
• Удобный график работы: 5/2 с 08:00/09:00 до 17:00/18:00 по Новосибирску (+4 к мск). Суббота и воскресенье, а также праздничные дни РФ – выходные.
• Удобная CRM-система с IP-телефонией и встроенным чатом с клиентами (необходимы только устойчивый интернет, компьютер/ноутбук и гарнитура с микрофоном).
• Обучение на старте и поддержка руководителя;
• Понятные процессы и задачи;
• Работа с действующими клиентами и внутренними процессами;
• Возможность развиваться в направлении сопровождения продаж, документооборота или клиентского сервиса.

Кому подойдет эта вакансия:

Тем, кто любит порядок в документах и системах, умеет внимательно работать с информацией, не боится звонков по рабочим вопросам и хочет быть важной частью отдела продаж без необходимости самостоятельно искать клиентов и продавать.

Откликайтесь, если вам близка аккуратная работа с документами, CRM и сопровождением сделок.