Помощник/ассистент руководителя

Компания «Мир Востока» (розничная торговля товарами из ОАЭ и Саудовской Аравии — парфюмерия, бахур, товары для намаза) ищет личного ассистента для соучредителя компании.

Задачи по коммуникациям:

• исходящие звонки поставщикам: уточнение сроков поставок, наличия товара, цен, статуса заказов
• согласование встреч с партнёрами и подрядчиками, подтверждение за день до встречи
• первичная коммуникация с новыми контактами: узнать условия, собрать информацию, передать руководителю выжимку
• ведение переписки в WhatsApp/Telegram от имени руководителя по типовым вопросам
• напоминания о необходимости связаться с конкретными людьми

Разъездные задачи:

• поездки в банк: платежи, выписки, документы
• налоговая, Соцфонд, госорганы: подача и получение документов, справок
• отвезти/забрать документы у партнёров, юристов, бухгалтера
• курьерские задачи: образцы товара, договоры, посылки
• закупка мелочей для офиса и магазина по списку

Работа с документами:

• подготовка документов по шаблону: письма, заявления, сопроводительные
• печать, сканирование, сортировка, подшивка
• ведение реестра документов: что отправлено, что получено, что на подписи
• контроль сроков: доверенности, договоры, лицензии — напомнить заранее об истечении

Календарь и планирование:

• ведение календаря руководителя: встречи, звонки, дедлайны
• напоминания утром о планах на день
• перенос и пересогласование встреч при изменениях
• бронирование: билеты, гостиницы, столики, записи к специалистам

Личные поручения:

• заказы онлайн и офлайн: от подарков до бытовых вопросов
• поиск информации: найти, сравнить, предложить 2–3 варианта с ценами
• разовые бытовые задачи по запросу

Что важно:

• грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, кыргызский — сильный плюс)
• организованность: задача либо сделана, либо есть статус почему нет
• пунктуальность и готовность к разъездному формату (права категории B — плюс)
• конфиденциальность: рабочая и личная информация не обсуждается за пределами работы
• уверенное владение смартфоном, мессенджерами, базовый Excel/Google Docs
• инициативность: видишь проблему — предлагаешь решение, а не ждёшь указаний