Администратор в IT компании

О компании

Uktech Lab — российский разработчик собственных продуктов (речевая аналитика, распознавание речи, голосовые боты). Работаем с крупными партнёрами (Ростелеком, МТС) и напрямую с клиентами.

Команда — 13 человек, и мы растём. У нас ценят самостоятельность, внимательность к деталям и умение держать в голове сразу несколько задач. Мы ищем человека, который возьмёт на себя административные задачи компании.

Административные задачи компании:

• Учёт и контроль выплат со стороны клиентов по текущим договорам;
• Подготовка ежемесячных реализаций (закрывающих документов) – постановка задачи в бухгалтерию;
• Отправка бумажных документов клиентам;
• Координация с внешним бухгалтером (бухучёт компании — на аутсорсе).

Административные задачи проектов:

• Административная коммуникация с клиентом (без погружения в техническую часть — ей занимаются профильные технические подразделения компании);
• Ведение и контроль календарного плана проекта;
• Контроль выполнения задач разными подразделениями, вовлечёнными в проект;
• Роль единой точки входа по вопросам клиента, которые не относятся к зоне ответственности конкретного технического подразделения — чтобы ни один вопрос не «зависал» между отделами.

• Опыт административной работы, и/или бэкофиса в компании численностью до 30-50 человек — приветствуется опыт, где не было отдельного бухгалтерского департамента, то есть готовность совмещать разные функции;
• Уверенное владение офисным ПО – Word, Exel;
• Будет плюсом опыт административного (не технического) сопровождения проектов — ведение календарного плана, отслеживание статусов задач по разным командам;
• Опыт взаимодействия с внешней бухгалтерией (желательно);
• Знакомство с таск-трекерами или другими инструментами ведения проектов типа Jira;
• Внимательность к деталям, самостоятельность, дисциплина со сроками;

Мы предлагаем

• Работу в компании с сильным технологическим продуктом и реальными крупными клиентами;
• Самостоятельный участок ответственности без микроменеджмента — с понятным регламентом полномочий;
• Оформление в штат, целиком «белая» ЗП

• Полное принятие на себя административных функций без возврата задач руководству;
• Отсутствие ошибок и просрочек по задачам;
• Своевременная подготовка ежемесячных реализаций;
• Выстроенный базовый календарный план хотя по одному проекту внедрения, с понятной точкой входа для клиента по административным вопросам.