Офис-менеджер
Офис-менеджер
Калуга, Черновская улица, 10А
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота компании
- Работа с электронным документооборотом
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, канцелярия и др)
- Прием и осуществление звонков
- Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, телефония)
- Помощь в кадровом учете (сбор и копирование документов)
- Воинский учет (взаимодействие с военкоматом)
- Выполнение поручений главного бухгалтера и генерального директора
- Знание ПК, офисной техники
- Умение вести деловую переписку
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность
- Официальное трудоустройство
- График работы: полный рабочий день 5/2 с 08:30 до 17:00
- Корпоративная связь
- Корпоративные обеды за счет работодателя
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Прием и распределение телефонных звонков
- Поддержка работы офиса
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Internet
- Деловая корреспонденция
- Опытный пользователь ПК
- исходящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь
- оформление документации
- Ведение деловой переписки
- Знание MS Office
- Бронирование билетов
