Администратор клубного пространства "Дом Атлантов"

Атланты — это закрытый бизнес-клуб предпринимателей и ТОП-менеджеров. В нашем клубе уже более 1300 резидентов, для которых мы проводим более 300 мероприятий в год: стратегические сессии, встречи с лидерами бизнеса и государства, бизнес-завтраки и ужины, мастермайнды, путешествия, управленческие поединки, клубы по интересам и многое другое.

Мы создаём пространство, где предприниматели могут решать 90% своих бизнес- и личных запросов — в атмосфере глубины, доверия и поддержки.

Чем предстоит заниматься:
• Обеспечивать бесперебойную работу пространства: открывать Дом Атлантов, готовить переговорные комнаты и общие пространства для встреч резидентов клуба.
• Поддерживать комфортную среду для резидентов: следить за чистотой пространств, включая кухонные зоны, ухаживать за растениями, заказывать фрукты, закупать продукты, канцелярию и бытовую химию.
• Оказывать комплексную сервисную поддержку резидентам: бронировать переговорные комнаты, консультировать по вопросам рассадки, техники, канцелярии, выставлять счета по личным броням.
• Обеспечивать техническую и организационную поддержку: помогать резидентам и команде в подготовке и проведении мероприятий в Доме.
• Вести учёт и контроль: фиксировать состояние и наличие техники, принимать доставки.
• Взаимодействовать со сторонними подрядчиками по поддержанию бесперебойной работы пространства: подбирать исполнителей и координировать их работы.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт административной работы, управления пространством (офис, клуб, коворкинг, отель) от 3 лет.
• Высокий уровень клиентоориентированности: умение слышать запрос, предлагать решение и доводить задачу до результата.
• Навыки планирования и организации: способность вести закупки, контролировать остатки, распределять задачи.
• Уверенное владение ПК, мессенджерами, системами учёта задач; готовность осваивать цифровые инструменты (в т.ч. базы знаний, ИИ-ассистенты).
• Ответственность, системность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Готовность взаимодействовать с подрядчиками и обучать коллег.

Что мы предлагаем:

График работы 2 раза в неделю (будние дни) с 09:30 до 22:00

• Стабильный доход.
• Работу в статусном клубном пространстве с сильной командой и понятными процессами.
• Возможности для профессионального роста: участие в развитии стандартов сервиса, внедрение новых инструментов (в т.ч. цифровых решений и автоматизации).
• Корпоративные мероприятия и доступ к образовательным активностям клуба.