Операционный менеджер

Международная продуктовая IT компания, которая занимается разработкой и поддержкой высоконагруженных проектов для крупных компаний, основная часть которых представляет собой развлекательные онлайн-сервисы, в поисках Операционного Менеджера, который возьмет на себя организацию и координацию внутренних процессов команды.

Основные задачи:

• Сбор и обработка запросов от сотрудников двух команд;
• Проверка полноты информации перед передачей запросов лидам;
• Консолидация запросов на аппрувы и их согласование с руководителями;
• Взаимодействие с HR, бухгалтерией, финансами и другими смежными отделами по операционным вопросам;
• Ведение внутренних таблиц, контроль их актуальности и своевременное обновление;
• Контроль графиков, отпусков, отсутствий и других организационных процессов команд;
• Контроль исполнения поставленных задач и соблюдения внутренних процессов;
• Помощь руководителям в организации ежедневной работы команд;
• Выполнение других операционных задач по поручению руководителей.

Требования:

• Уверенное владение Google Sheets / Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, работа с большими объемами данных);
• Английский язык на уровне, достаточном для письменной и устной коммуникации с международной командой (не ниже Intermediate);
• Уверенное использование Google Workspace (Google Docs, Google Drive, Google Calendar);
• Владение современными AI-инструментами (ChatGPT и аналогичные нейросети) для автоматизации повседневых задач и повышения эффективности работы;
• Уверенный пользователь ПК и офисных приложений.

Будет преимуществом:

• Опыт работы ассистентом руководителя/операционным координатором/ офис-менеджером/project coordinator или на аналогичной административной позиции;
• Опыт организации внутренних процессов и взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно.

Условия:

• График работы 5/2 (суббота и воскресенье — выходные дни​​​​​​​), есть возможность гибкого начала рабочего дня по согласованию с руководителем;

• Старт работы в удаленном формате с дальнейшим переходом на полный офисный формат в Белграде;

• Работа по производственному календарю Сербии;

• Испытательный срок 2 месяца;

• Оплачиваемые отпускные и больничные;

• Дополнительные 4 days off в год за счет компании;

• Частичная компенсация изучения английского или сербского языка ;

• Веселые корпоративные мероприятия и тимбилдинги;

• Поддержка компании в важных жизненных ситуациях.