Оператор отдела логистики

ООО "Компания Агротех" — это команда профессионалов с опытом более 10 лет в сфере сельскохозяйственной и спецтехники. Работаем для тех, кто ценит надёжность: предлагаем проверенную технику с оптимальным соотношением цены и качества. Наши специалисты — простые, открытые люди с профильным образованием и реальным опытом работы с любой техникой. Нам доверяют те, кто ценит надёжность, честность и поддержку

Ищем ответственного и организованного Оператора отдела логистики для работы с собственным и наемным транспортом.

Обязанности

1. Документальное сопровождение перевозок (входящий/исходящий документооборот):

• Формирование и выставление счетов на оплату клиентам в строгом соответствии с договорами и прайс-листами.
• Подготовка и своевременная отправка закрывающих документов: УПД (универсальные передаточные документы), актов выполненных работ, счетов-фактур.
• Ведение реестра выданной документации и отслеживание дебиторской задолженности по выставленным счетам (своевременное напоминание клиентам об оплате).

2. Работа с электронными перевозочными документами (ГИС ЭПД / ЭТрН):

• Создание, оформление и передача в государственную систему ЭТрН (электронных транспортных накладных) на каждую перевозку.
• Контроль подписания ЭТрН всеми участниками процесса (водителем, грузоотправителем, грузополучателем).
• Взаимодействие с операторами ЭДО для решения технических вопросов по обмену документами.

3. Контроль топливного баланса (ГСМ):

• Мониторинг остатков денежных средств на топливных картах (поставщики: ППР, Лукойл, РН).
• Оперативное пополнение лимитов на картах.
• Организация выдачи и возврата топливных карт водителям под отчет.
• Сверка фактического расхода топлива с данными бортовых компьютеров и трекеров (контроль сливов/перерасхода).

4. Мониторинг системы «Платон» (федеральные трассы):

• Ежедневный контроль баланса счета в системе Платон, своевременное пополнение авансовых платежей.
• Отслеживание срока действия маршрутных карт и бортовых устройств.
• Проверка корректности пройденных маршрутов в системе Платон, разрешение спорных ситуаций с оператором.

5. Управление путевой документацией и связь с экипажем:

• Оформление и выдача путевых листов водителям перед выездом на линию.
• Контроль возврата закрытых путевых листов с отметками заказчиков.
• Оперативное решение текущих вопросов водителей (связь по телефону/мессенджерам).

6. Работа на транспортных биржах.

Требования

• Уверенный пользователь ПК: обязательное знание Excel, работа с электронной почтой и мессенджерами.
• Понимание структуры документооборота в грузоперевозках (знание, что такое УПД, счет-фактура, акт, ТН).
• Понимание принципов работы системы Платон и правил выдачи путевых листов.
• Опыт работы на биржах приветствуется.

Условия

• График работы 5/2
• Работа в офисе работодателя
• Полная занятость