Начальник отдела документационного и организационного контроля
Начальник отдела документационного и организационного контроля
Владимир
Описание вакансии
Приглашаем на работу руководителя для оптимизации системы документооборота со стандартами, регламентами и контролем исполнения в соответствии с требованиями законодательства.
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности:
- выстроить систему документооборота по приёму, регистрации, учёту, контролю исполнения и архивированию документов (входящих, исходящих, внутренних);
- настроить работу с электронным документооборотом (на платформе Directum);
- взаимодействие с Министерством здравоохранения региона;
- обеспечить администрирование системы электронного документооборота;
- актуализировать положения, регламенты, стандарты и шаблоны документов;
- методологически поддерживать сотрудников и обучать документообороту;
- управлять отделом, ставить задачи и поддерживать уровень качества работы;
- обеспечивать доведение документов до исполнителей с контролем обратной связи;
- формировать аналитику и отчётность с соблюдением исполнительской дисциплины.
- высшее образование (юриспруденция, экономика и финансы, менеджмент)
- опыт в делопроизводстве или документообороте — от 3-х лет, в том числе не менее 1 года на позиции главного специалиста или заместителя руководителя;
- знание ГОСТ Р 7.0.97‑2016, номенклатуры дел, сроков хранения по 125‑ФЗ, типов документов (федеральные, правительственные, подведомственных организаций);
- владение СЭД (Directum, 1С, Битрикс) и MS Office (Excel);
- грамотный устный и письменный русский язык, навыки анализа и структурирования больших объёмов информации.
- Официальное трудоустройство;
- График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00;
- Место работы - г. Владимир.
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Адрес
Похожие вакансии
Начальник финансово-экономического отдела
Управление Судебного департамента Владимирской области
Владимир
до 65000 RUR
Ведущий специалист отдела закрытия операционного дня региональных филиалов в г. Владимир
Россельхозбанк
Владимир
до 65000 RUR
Начальник отдела медицинской техники
ГБУЗ Владимирской области Медицинский информационно-аналитический центр
Владимир
от 127500 RUR
Владимир
от 127500 RUR
Генеральный директор Управляющей компании
ГК Новый город (Специализированный застройщик)
Владимир
от 127500 RUR
