Специалист по контрактам / Contracts Specialist (Corporate Service)

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15

Метро: Деловой центр (Выставочная)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контролировать, фиксировать и администрировать все порученные заявки на работы/услуги по договорам.
Осуществлять управление, разработку и подготовку документов, планов проведения тендеров и бесконкурсных переговоров на основе требований к заключению договоров, осуществлять аналогичную работу в отношении запросов на изменение существующих контрактов.
Своевременно осуществлять: поиск и сбор информации о возможных подрядчиках; мероприятия по предварительной проверке потенциальных подрядчиков; подготовку запросов предложений (включая коммерческую часть и оформление технической части; запрос, сбор и оценка предложений; ведение переговоров с потенциальными подрядчиками; подготовку договоров и дополнительных соглашений; обработку счетов подрядчиков; подготовку уведомлений в отношении взыскания неустоек и штрафов; закрытие контрактов.
Регулярно предоставлять отчетность о ходе работы в установленном формате.
Осуществлять мониторинг и оказывать административную поддержку по контрактным вопросам, связанным с соблюдением государственных нормативных требований; претензиями и спорами; выставлением счетов, оплатой, взаиморасчетами; уведомлениями о возмещении (BCN); налогами; страхованием; обеспечениями и удержаниями.

Требования:

Высшее образование, предпочтительно в области бизнес-администрирования, экономики, коммерческой деятельности, юриспруденции, инженерно-технической области, финансах, бухгалтерского учета.
Опыт работы от 4 лет в качестве специалиста по контрактам или закупкам, из которых два года и более в области составления контрактных документов, оценки предложений и коммерческих переговоров.
Опыт работы в качестве специалиста по контрактам или закупкам в горнодобывающей отрасли и иной тяжелой промышленности будет вашим преимуществом.
Продвинутый уровень устного и письменного английского языка.
Опыт работы в ERP системе на базе 1С, системе электронного документооборота.
Понимание специфики российских нормативных требований в области менеджмента, юридической системы, гражданского права, персонала, бухгалтерского учета, налогов.
Опыт и знание процессов ведения конкурсных процедур, включая оценку тендерных предложений на предмет их соответствия требованиям ТКП и в подготовке тендерных таблиц для сравнения и оценки.
Способность объяснять стратегии заключения контрактов участникам проектной команды и эффективно управлять тендерными процессами с подрядчиками.
Сильные аналитические способности и навыки ведения переговоров, глубокие знания по оформлению документов с внимательностью к деталям.

Условия: