Помощник руководителя отдела закупок

В торговую компанию ищем помощника руководитиеля отдела закупок: предлагаем гибридный график, официальное трудоустройство, белую зп, возможность карьерного роста, премии по результатам работы.

Что нужно делать:

1. Операционные закупки и работа с поставщиками:

• Обработка служебных записок от менеджеров отдела продаж, формирование и отправка заказов постоянным поставщикам (Более 300 SKY)

• Запрос коммерческих предложений, счетов, проверка на соответствие заявке по номенклатуре, количеству, ценам.

• Согласование замен товара, уточнение сроков отгрузки и условий доставки.

• Внесение подтвержденных заказов в 1С, таблицу поступлений и маршрутный лист.

• Контроль исполнения заказов, отслеживание движения товара от поставщика до склада.

2. Контроль учета и исправление ошибок:

• Ежедневная проверка отрицательных остатков и «плюсов» без движения по нескольким складам компании

• Выявление и самостоятельное исправление ошибок: реализации без списания, задвоенные документы, пересорт, некорректные цены, непроведенные приходы.

• Корректировка остатков в 1С по результатам проверок.

• Оформление рекламаций и возвратов поставщикам: составление актов (Торг-2), контроль удовлетворения, перемещение товара на склад брака.

3. Взаиморасчеты и документооборот:

• Проведение регулярных сверок с поставщиками (запрос актов, сопоставление данных), выявление расхождений и их устранение.

• Ведение таблицы выданных авансов, контроль их закрытия, запрос недостающих закрывающих документов у поставщиков.

• Работа с первичной документацией через ЭДО, проверка корректности, передача бухгалтеру.

• Оформление заявок на оплату поставщикам в 1С

4. Информационная поддержка и отчетность:

• Работа в системе постановки задач (Битрикс24) и корпоративной почте: перенос сроков, ответы на вопросы менеджеров по наличию и срокам, обновление статусов по задачам.

• Контроль поступлений за текущий день, переоценка товаров (установка 4 типов цен).

• По запросу руководителя подготовка простых отчетов: остатки по товарным группам, отчет по неликвидам, динамика приходов.

5. Прочие регулярные операции:

• Участие в еженедельных планерках отдела, обсуждение дефицитов и планов закупок.

• Поиск и заказ товара по нестандартным запросам (обзвон местных поставщиков, поиск на маркетплейсах).

• Контроль остатков на складах для предотвращения «перетаривания» при дозаказах.

РАССМАТРИВАЕМ СОИСКАТЕЛЕЙ С РЕЛЕВАНТНЫМ ОПЫТОМ РАБОТЫ, УВЕРЕННОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1С РАЗЛИЧНЫХ ВЕРСИЙ

Если Ваш опыт соответствует - откликайтесь на вакансию. Сопороводительное письмо просьба начать с фразы "Я тот (та) кто вам нужен! Мой опыт и компетенции в сфере закупок и учета превзойдут Ваши ожидания!"