Офис-менеджер

Сомерс - финтех разработчик, входит в ГК Softline. На рынке более 10 лет. Штат более 100 чел. Среди клиентов и партнеров банки из ТОП 10. Разработчик уникальной платформы для банков, которая оптимизирует процесс регистрации клиентов, экономя время и другие ресурсы. Крупнейший в РФ поставщик платежных решений для вендинга.

ГК Softline (ПАО «Софтлайн») — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом, широким региональным присутствием в более чем 25 представительствах по всей России и доступом к квалифицированным кадрам, имеющий в штате свыше 8 200 сотрудников, в том числе около 4 500 инженеров и разработчиков. С января 2023 года входит в группу компаний Softline.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя, оперативное выполнение его поручений, отслеживание исполнения поручений.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с корреспонденцией/полный цикл документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярских товаров, хозяйственных товаров и т.п.).
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Координация и контроль работы курьерской службы, почты.
• Координация и контроль работы клининга.
• Взаимодействие с арендодателем.
• Административная поддержка сотрудников офиса.
• Подготовка и организация работы офиса.
• Помощь в организации командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, контроль оплат).
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках.
• Помощь в организации корпоративов, дней рождений сотрудников, закупка подарков и пр.

Здорово, если наши требования подходят тебе:

• Опыт работы в аналогичной сфере от года.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и офисной техники.
• Самостоятельность и проактивность. Умение начать работать с задачей и успешно ее довести до конца.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, правила делового общения.
• Умение быстро находить и систематизировать информацию.
• Пунктуальность и аккуратность.
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата, оформление в соответствии с ТК.
• График работы 5/2 с 9.00 до 13.00 (может быть скорректирован)
• Лояльность и отсутствие бюрократии.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Размер вознаграждения определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации кандидата.
• Увлекательные корпоративные мероприятия.
• Чай, кофе, сладости, фрукты в офисе каждый день.

Если ты ориентирован на результат и хочешь расти вместе с нами – скорее отправляй отклик и присоединяйтесь к нашей команде!

Будет большим плюсом, если в сопроводительном письме ты напишешь немного о себе.