Специалист коммерческого отдела

Оформление документации и отправка Контрагентам по электронной почте;

Подготовка и оформление официальных писем, отправка (получение ответов) их Контрагентам по электронной почте;

Обработка входящих заявок от покупателей, занесение данных в учётные таблицы и в 1С;

Отправка и получение подписанных оригиналов приложений, спецификаций, разнарядок, писем. Формирование реестров на отправку;

Выполнение поручений руководителя отдела;

Работа с маркетплейсами;

Разработка и оформление рекламных материалов;

Контроль процесса внутреннего согласования договоров, подготовка пакета документов для подписания;

Отслеживание исполнения договорных обязательств, сроков оплаты;

Проверка на корректность оформления и соответствия условиям договора закрывающих документов (акт выполненных работ, счет и т.п.), поступающих от контрагентов;

Взаимодействие с контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры);

Ведение переговоров с поставщиками и агентами по импортным поставкам;

Контроль функционирования программного обеспечения, используемого в работе коммерческого отдела, выявление возникающих технических проблем и взаимодействие с IT-специалистами по вопросам их устранения;

Подготовка регламентированной отчетности.