Senior MICE менеджер / Руководитель проектов mice (ивент, туризм)

О компании

Мы работаем в сфере MICE, корпоративных мероприятий и бизнес-путешествий с 2003 года.
За это время реализовали более 2000 проектов в 117 странах мира.

MICE = Meetings, Incentives, Conferences, Events.

Мы решаем бизнес-задачи клиентов через эмоциональное вовлечение, креатив и продуманную организацию.
Являемся членами Российско-Германской внешнеторговой палаты (ВТП).

Наши инструменты:

• event-marketing
• MICE & travel
• креативные концепции
• собственные разработки

Чем предстоит заниматься

• Ведение текущих и новых проектов (запросы и тендеры) по России и зарубежным направлениям

• Подготовка тендерных предложений (презентации, сметы) — самостоятельно или в команде

• Участие в брифингах по тревел-консалтингу

• Подбор подрядчиков (отели, DMC, гиды, перевозчики, продакшн, площадки и др.)

• Выстраивание долгосрочных партнёрских отношений

• Составление брифов и контроль процессов подрядчиков

• Презентация и защита проектов (внутренне и клиенту)

• Коммуникация с клиентами на всех этапах

• Подготовка программ поездок

• Контроль реализации проектов

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета)

• Управление бюджетом и рентабельностью проекта

• Финансовая отчётность по итогам проекта

• Посещение отраслевых мероприятий, воркшопов и выставок (билеты оплачивает компания)

Требования

Обязательные:

• Высшее образование

• Релевантный опыт от 2 лет в MICE или travel-агентстве

• Успешный опыт участия в тендерах

• Уверенное владение английским языком

• Навыки работы с брифами и сметами

• Опыт управления подрядчиками

• Наличие актуальной базы подрядчиков будет преимуществом

• Готовность быть на связи вне стандартного графика при подготовке проектов

Ключевые компетенции

• Быстрое погружение в задачи и самостоятельное предложение решений

• Насмотренность в MICE и event-индустрии

• Навыки презентации и защиты проектов

• Умение договариваться и убеждать

• Работа в режиме многозадачности

• Строгое соблюдение дедлайнов

• Клиентоориентированность

• Высокая самоорганизация

Личностные качества

• Любовь к путешествиям и широкий кругозор

• Ответственность и вовлечённость

• Порядочность

• Дружелюбие и оптимизм

• Умение слышать и принимать обратную связь

• Здоровый азарт делать проекты круто

Условия

• Испытательный срок: 2 месяца (срочный трудовой договор)

• После ИС: оформление по ТК РФ / самозанятость / ИП

• Оклад от 110 000 ₽ (по результатам интервью) + бонусы

• Совокупный доход: 110 000 – 250 000 ₽

• Удалённая работа с 10:00 до 19:00 (МСК)

• Очные встречи в офисе и на проектах

• Поездки с клиентами по России и за рубеж

• Интересные международные проекты

• Команда сильных специалистов

• Адекватное руководство и минимум бюрократии

• Возможности профессионального роста

Этапы отбора

• Видео собеседование яндекс телепорт или zoom

• Интервью с руководителем

• Тестовое задание (2–3 часа)

Ждем вас в нашей команде!