Администратор отдела продаж

О компании

ООО «Ленкомтех» — российский производитель автоцистерн и спецтехники на шасси ГАЗ, УАЗ, КАМАЗ, МАЗ, Hyundai, Isuzu, а также малой дорожно-коммунальной техники на базе тракторов. На рынке с 2009 года.

Собственное производство в Пензе: 4 000 м² цехов, 1,5 Га территории, японское и итальянское оборудование, автоматизированная линия порошковой покраски, собственные пункты тестирования готовых изделий.

Клиенты — сельхозпредприятия, нефтебазы, коммунальные службы, транспортные компании по всей России. Загрузка круглогодичная — сезонности нет.

Отдел продаж активно растёт: сейчас в команде РОП и 2 менеджера. Нам нужен администратор, который разгрузит команду от рутины и поможет отделу работать как часы.

Обязанности

• Приём, квалификация и распределение между менеджерами входящих звонков, писем и заявок с сайта.

• Внесение лидов в CRM и контроль закрепления каждого обращения за ответственным менеджером.

• Еженедельное обновление цен на рекламных площадках (Avito и др.).

• Обработка входящих запросов по продаже запчастей и работа со «спящей» базой клиентов — возврат их в оборот.

• Ведение реестров договоров и актов сверки: сбор сканов, проверка подписания, передача в бухгалтерию.

• Отправка и получение корреспонденции через Почту России.

• Формирование и обновление фотокаталога продукции.

• Выполнение поручений руководителя отдела продаж.

Требования

• Опыт работы от 1 года: ассистент, администратор, документовед в продажах или на позиции с приёмом звонков.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (фильтры, сводные таблицы), 1С.

• Приветствуется опыт работы в CRM-системах.

• Знание первичной документации (договоры, счета, акты).

• Навык приёма и квалификации входящих звонков.

• Грамотная речь, чёткая дикция.

Условия

• Оклад: обсуждаем индивидуально, исходя из опыта и результатов собеседования.

• Оформление: по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата.

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00.

• Место работы: офис на территории производственного комплекса в г. Заречный, ул. Индустриальная, 76. Полное сопровождение при оформлении пропуска.

• Ресурсы: CRM, регламенты, полная поддержка от РОП и коллег.

• Стабильность: компания на рынке с 2009 года, загрузка круглогодичная.