Техник по учету (с исполнением обязанностей делопроизводителя)
Техник по учету (с исполнением обязанностей делопроизводителя)
Комсомольск-на-Амуре, Вагонная улица, 30
Описание вакансии
-
Своевременно производить сбор, обработку, учет путевых листов автотранспортных средств цеха технологического транспорта.
-
Контролировать правильное и своевременное заполнение путевых листов (пробег автотранспортных средств, количество потребляемого топлива и т. д.) в соответствии с инструкцией по заполнению путевых листов.
-
Вести учет расхода ГСМ (экономию, перерасход) по каждому автотранспортному средству. Результаты предоставлять непосредственному руководителю.
-
Вести делопроизводство, принимать и регистрировать входящие документы, подготавливать их для рассмотрения начальником цеха.
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать документы и организовывать правильно их хранение.
-
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником цеха (оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
-
Следить за сроками выполнения поручений начальника цеха, взятых на контроль.
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы по организации учета и обработке путевых листов, ведению делопроизводства на предприятии.
- Порядок оформления путевого листа, учет технико-эксплуатационных показателей автомобилей.
- Основы положения Единой государственной системы делопроизводства.
- Порядок работы с документами.
- Виды документов, их назначение.
- Системы электронного документооборота.
- Правила и сроки отправки исходящих документов.
- График работы - дневной.
- Официальное трудоустройство согласно ТК
- Социальный пакет
- Компенсация северного проезда к месту отдыха и обратно
- Доставка до работы корпоративным транспортом
- Предоставление СИЗ
- Обязательный предварительный (или периодический) медицинский осмотр проводится за счет средств работодателя
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Первичная документация