Офис-менеджер / Помощник руководителя

В связи с развитием компании приглашаем в команду офис-менеджера, который станет надежным помощником руководителя и будет обеспечивать эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка документов, писем, договоров и других материалов.
• Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами и государственными организациями.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Организация хранения и учета документов.
• Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копировальная техника).
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании.
• Контроль выполнения административных задач.
• Оказание помощи в ведении первичной документации и выполнении простых бухгалтерских операций.

• Опыт работы офис-менеджером, административным сотрудником или помощником руководителя приветствуется.
• Уверенное владение компьютером (MS Office, Excel, Word, электронная почта).
• Навыки работы с офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание правил деловой переписки.
• Базовые знания бухгалтерского учета будут преимуществом.
• Умение работать с документами и большим объемом информации.
• Организованность, ответственность, внимательность, исполнительность и умение расставлять приоритеты.

• Работу в стабильной развивающейся компании.
• Комфортный офис.
• Полную занятость.
• Возможность профессионального роста и получения новых навыков.
• Дружный коллектив и поддержку руководства.

Если вы умеете организовывать рабочие процессы, любите порядок, внимательно относитесь к деталям и готовы стать важной частью нашей команды — будем рады познакомиться с вами!