Главный специалиста-архивариус
Главный специалиста-архивариус
Астана, проспект Мангилик Ел, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- организовывать и вести архив Предприятия;
- принимать документы от структурных подразделений на архивное хранение;
- проверять правильность формирования и оформления дел перед передачей в архив;
- обеспечивать систематизацию, учет, шифрование и хранение архивных документов;
- составлять описи дел постоянного и временного хранения, документов по личному составу;
- оформлять акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения и передачу документов на государственное хранение;
- вести справочный аппарат архива и обеспечивать оперативный поиск документов;
- выдавать архивные справки, копии и документы по запросам;
- контролировать соблюдение условий хранения архивных документов и требований пожарной безопасности;
- участвовать в экспертизе ценности документов.
- высшее образование (история, архивоведение, документоведение, педагогика или смежные направления);
- опыт работы архивариусом или специалистом по архивному делу не менее 3 лет;
- знание законодательства Республики Казахстан в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
- практический опыт формирования архивных дел, составления описей, актов на уничтожение документов, передачи документов на государственное хранение;
- знание правил хранения документов различных сроков хранения;
- уверенное владение Microsoft Office.
Будет преимуществом:
- опыт работы в государственных организациях или квазигосударственном секторе;
- опыт работы с электронным документооборотом;
- знание типовых перечней документов с указанием сроков хранения.
- работу в ведущей организации системы здравоохранения Республики Казахстан;
- официальное трудоустройство;
- стабильную заработную плату;
- пятидневную рабочую неделю;
- дружный коллектив и комфортные условия труда.
Навыки
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Ведение документации
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист сектора государственных закупок
Научно-исследовательский проектный институт Астанагенплан
Астана
до 350000 KZT
Астана
до 350000 KZT
Главный специалист Управления координации внештатных специалистов
РГП на ПХВ Национальный научный центр развития здравоохранения имени Салидат Каирбековой Министерства здравоохранения Республики Казахстан
Астана
до 1200000 KZT
Главный менеджер производственно-технического отдела
Акционерное общество Национальная компания Қазақстан темір жолы
Астана
от 652848 KZT
Главный специалист Управления внедрения и мониторинга клинических протоколов
РГП на ПХВ Национальный научный центр развития здравоохранения имени Салидат Каирбековой Министерства здравоохранения Республики Казахстан
Астана
до 700000 KZT
Ведущий инженер управления сопровождения проектов ТШО (ТОО "КМГ Инжиниринг")
Частное учреждение Samruk Business Academy
Астана
до 1000000 KZT
Ведущий инженер по общестроительному контролю качества (ОКК)
Integra Construction KZ
Астана
до 700000 KZT