Специалист по документообороту

Токеон – это топовая финтех-платформа в сфере цифровых финансовых активов (ЦФА) и амбициозная ИТ-дочка банка ПСБ. Мы создаем продвинутую ИТ- и юридическую инфраструктуру на блокчейне, которая меняет привычный мир финансов. Токеон стабильно входит в топ-3 российских операторов информационных систем, помогая крупному бизнесу привлекать многомиллионные инвестиции через выпуск цифровых активов, а инвесторам – открывать доступ к высокодоходным активам.

Мы не просто плывем по течению рынка – мы его формируем и регулярно забираем главные финтех-награды страны. Профессиональное сообщество признало нас технологическими лидерами: минувшей весной Токеон взял золото на престижной премии Finaward за первую в России токенизацию иностранного цифрового права со стейблкоином, а также триумфально собрал награды от «Эксперт РА» за лидерство во внешнеэкономической деятельности и победы на Cbonds ЦФА Awards и АКРА. Мы первыми упаковываем в цифру то, что раньше казалось невозможным – от драгоценных металлов до благотворительных проектов.

Обязанности:

Основная цель: Обеспечение полного цикла документооборота, поддержание актуальности архива и контроль за наличием документов в учетной системе.

• Прием, первичная обработка и регистрация всех входящих и исходящих писем в системе Pyrus;
• Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов;
• Качественное сканирование всех видов документов (договоры, дополнительные соглашения, приказы, акты, счета, письма;
• Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам документооборота (при необходимости);
• Контроль порядка согласования и движения проектных документов в системе электронного документооборота Регулярная проверка полноты комплекта документов по задачам в Pyrus;
• Каждый документ должен быть одновременно в системе (Pyrus) и в бумажном виде (в папке);
• Контроль и ведение реестра документов на списание ТМЦ, подготовка актов на выдачу и списание;
• Подшивка документов для передачи на хранение в архив.
• Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Контроль за чистотой офиса, организация переговорных комнат.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов, дополнительных соглашений;
• Опыт работы с документацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения;
• Обязателен уверенный опыт работы с пакетом Microsoft Office;
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Комфортный офис в центре Москвы (рядом с метро Кузнецкий мост);
• Уютная кухня: чай, кофе в открытом доступе;
• График работы 5/2 в офисе;
• Конкурентная заработная плата. Финальное значение обсуждаем с успешными кандидатами;
• ДМС после испытательного срока. Ты сможешь получать квалифицированную медицинскую помощь бесплатно в современных клиниках города;
• Классный коллектив и здоровая рабочая атмосфера;
• Интересные и запоминающиеся корпоративные мероприятия.