Администратор офиса

Группа компаний «Константа-Холдинг» – ведущая компания в сфере консалтинговых услуг с более чем 25-летним опытом работы на рынке. Мы специализируемся на оказании услуг для бизнеса в сфере права, налогов, бухгалтерского учета и аудита.

Обязанности:

- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса

- Обслуживание клиентов офиса (помощь в навигации по офису, чай/кофе)

- Прием входящих звонков

- Прием/отправка заказных писем или иных отправлений

- Прием и передача документов от клиентов сотрудникам и наоборот

- Работа с документами (сканирование, печать, копирование)

- Организация командировок сотрудников (заказ/отмена отелей, билетов, бронирование водителей)

- Помощь в подготовке и организации обучающих мероприятий для сотрудников компании

- Организация и поздравление сотрудников с днем рождения, с днем рождения детей, сотрудников, проработавших в компании 5, 10, 15 лет, лучших сотрудников и т.д.

- Организация корпоративных мероприятий для сотрудников, (2-3 мероприятий в год)

- Работа с подотчетными денежными средствами, предоставление отчетов

- Различные задания Правления Холдинга

- Образование не ниже среднего профессионального

- Коммуникабельность, исполнительность, обязательность, системность, умение работать в режиме многозадачности