Документовед в образовательный комплекс

Крупная международная образовательная компания Swiss International Institute Lausanne в связи с расширением проводит конкурсный набор на должность документоведа.

О компании

Компания работает на рынке более 35 лет, имеет разветвленную сеть представительств в разных городах РФ и за рубежом. Суммарная численность сотрудников на текущий момент составляет более 200 человек. За время деятельности компании более 10 000 клиентов и дипломированных выпускников со всего мира.

Это работа для Вас, если:

• Вы хотите сделать карьеру в крупной международной компании.

• Вас увлекают новые знания, личный непрерывный рост и развитие.

• Вам нужна интересная работа в дружной и сплоченной команде.

• Вам нравится работать с документами, системами, автоматизировать рутинные процессы и помогать коллегам эффективно решать задачи.

• Вы любите разбираться в цифровых инструментах (CRM, телефония, облачные сервисы).

Чем предстоит заниматься:

• Формировать, проверять и передавать личные дела клиентов.

• Ежедневно вести электронные и бумажные архивы, готовить отчёты по поручению руководителя.

• Работать с CRM-системой: заносить данные, выгружать отчёты, контролировать корректность заполнения карточек.

• Использовать облачные сервисы (Google Формы, Google Документы, Google Таблицы) для сбора информации и совместной работы.

• Работать с Excel/Google Таблицы: сводить данные, строить простые отчёты (например, по эффективности работы отдела или соблюдению сроков).

• Участвовать в мониторинге качества: проверять достоверность информации в документах, отслеживать корректность заполнения CRM.

• Выполнять оперативные поручения руководителя.

Требования

• Уверенное владение ПК: продвинутый уровень Excel / Google Таблиц.

• Знание основ делопроизводства и документооборота (формирование дел, передача в архив).

• Личные качества: многозадачность, кропотливость, ответственность за результат, стрессоустойчивость, желание постоянно учиться новому.

Условия работы

• Полная занятость, график 5/2 (8 часов, с 9:00 до 18:00).

• Корпоративное обучение за счёт компании.

• Заработная плата: оклад 40 000 ₽ (до вычета НДФЛ)

• Выплата 2 раза в месяц.

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничные.

• Возможность бесплатного получения образования и диплома от мировых университетов (по программам компании).

• Карьерный рост

Как откликнуться

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, в сопроводительном письме напишите фразу:
➡ «Хочу работать в Swiss International Institute Lausanne»

Дополнительно ничего писать не нужно – мы сами увидим, что вы внимательны.

Ждём ваше резюме!