Делопроизводитель / специалист по документообороту

Компания «АЛТ» — транспортно-экспедиционная компания, успешно работающая на рынке с 2008 года.
Мы растём, усиливаем внутренние процессы и ищем внимательного и системного специалиста по документообороту, который станет важной частью нашей команды.

Если вам близка работа с документами, порядком и цифрами — будем рады познакомиться.

Ваша основная задача будет заключаться в проверке документов, поступающих от перевозчиков, на соответствие установленным требованиям и корректность оформления.

Вы будете формировать, комплектовать и контролировать пакеты документов по перевозкам, выставлять и комплектовать счета за оказанные транспортные услуги, а также вводить и проверять первичную документацию.

Ваша работа будет включать контроль наличия и полноты закрывающих документов, что требует высокой степени внимательности и аккуратности.

Вам также предстоит вести реестры и таблицы по документам, что подразумевает уверенное владение ПК и базовые навыки работы в Excel.

Взаимодействие с коллегами по вопросам корректности и сроков документов является важной частью работы, поэтому мы ищем кандидата, способного эффективно работать в команде и поддерживать высокие стандарты качества.

Обязательные требования к кандидатам:
— внимательность,
— аккуратность,
— ответственность,
— умение работать с большим объёмом информации,
— грамотность и аккуратность в документах.

Мы предлагаем :
— Стабильная работа в крупной логистической компании.
— Профессиональное обучение и поддержка.
— Понятные задачи и возможность влиять на офисные процессы.
— Официальное оформление.
— График: Пн–Пт, 09:00–18:00.
— Уютный офис: кухня, кофемашина, зона отдыха.

Желательные навыки включают опыт в делопроизводстве, работу с первичной документацией и навыки в Excel. Мы приветствуем кандидатов с опытом работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.

Если вы обладаете системным мышлением, вниманием к деталям и готовы работать по установленным правилам и срокам, то мы будем рады видеть вас в нашей команде!