Бизнес-ассистент

Ассистент руководителя с перспективой роста до операционного менеджера

Если вам интересно не просто выполнять задачи, а со временем участвовать в управлении компанией, выстраивать процессы и влиять на то, как работает бизнес - возможно, эта роль именно для вас.

О компании. Мы - небольшая международная команда, развивающая онлайн-сервис для монетизации цифрового контента. Мы помогаем владельцам YouTube-каналов, сайтов и мобильных приложений получать рекламный доход через Google AdSense, AdMob, Ezoic и другие платформы: сопровождаем подключение, учёт доходов, расчёты, выплаты, документы и операционные процессы.

За последние годы бизнес вырос, команда расширилась, проектов стало больше. Сейчас главная задача - не только поиск новых идей, а еще и выстраивание внутренних процессов, которые помогут компании расти дальше без хаоса.

Именно поэтому мы ищем ассистента и координатора задач - человека, который станет надежной опорой руководителя и со временем сможет взять на себя часть операционного управления, а в перспективе вырасти до операционного менеджера.

Эта роль отлично подойдет человеку, которому действительно интересно управление. Если сегодня вы ассистент, координатор, проджект или администратор, но понимаете, что хотите расти в операционное управление, то здесь у вас будет возможность пройти этот путь внутри компании.

Чем предстоит заниматься

На старте вы будете помогать руководителю держать под контролем ежедневную работу и задачи команды:

• фиксировать задачи и договоренности после встреч и обсуждений;

• ставить задачи сотрудникам в понятном формате;

• контролировать сроки исполнения;

• напоминать ответственным о важных задачах;

• замечать зависшие вопросы раньше, чем они станут проблемой;

• помогать доводить задачи до результата;

• вести рабочие таблицы, статусы, выплаты, отпускам и другую организационную информацию;

• оформлять инструкции и регламенты;

• постепенно подключаться к координации сотрудников и подрядчиков.

Со временем зона ответственности будет расти ( это желательно, но не обязательно, зависит от ваших амбиций)

Вы сможете участвовать в:

• выстраивании внутренних процессов;

• создании регламентов;

• внедрении системы контроля задач;

• разработке KPI;

• операционном управлении компанией.

Нам подойдет человек, который

✔ умеет наводить порядок в хаосе;

✔ не ждет подробной инструкции на каждый шаг;

✔ самостоятельно разбирается в новых задачах;

✔ умеет отличать обычную задачу от ситуации, где есть риск для сроков, денег или клиента;

✔ умеет задавать правильные вопросы;

✔ предлагает решения, а не только сообщает о проблемах;

✔ внимательно работает с таблицами, документами, цифрами и сроками;

✔ быстро осваивает новые сервисы и спокойно использует ИИ-инструменты в работе;

✔ понимает ценность конфиденциальности и ответственности.

Будет плюсом

• опыт ассистентом руководителя от 3х лет;

• опыт координации процессов и проектов;

• образование, курсы или интерес к менеджменту, управлению или бизнес-процессам.

Для нас гораздо важнее системное мышление, ответственность и желание развиваться, чем идеальное резюме.

Эта работа вам подойдет, если вы хотите

• понимать, как устроен бизнес изнутри;

• влиять на процессы, а не просто выполнять поручения;

• видеть результат своей работы;

• постепенно брать на себя больше ответственности;

• профессионально вырасти до операционного менеджера.

Мы предлагаем

• удаленную работу;

• предпочтительно нахождение в Калининграде или области - чтобы при необходимости можно было быстро встретиться лично;

• оформление по договору подряда;

• стартовый доход 65 000–70 000 ₽;

• после успешного прохождения испытательного срока - 80 000 ₽;

• дальнейший рост дохода и зоны ответственности по мере вашего профессионального развития;

• работу напрямую с собственником бизнеса и возможность влиять на то, как будут выстраиваться процессы внутри компании.

Если вам откликается эта вакансия - в сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на четыре вопроса:

1. Представьте, что руководитель поставил сотруднику задачу со сроком «до пятницы». Наступил четверг, а задача всё ещё не выполнена. Ваши действия?

2. Каким инструментом для ведения задач вы пользовались (или пользуетесь) и почему именно он вам нравится?

3. Что вы обычно делаете, если видите, что задача «зависла», а ответственный перестал выходить на связь или постоянно откладывает её выполнение?

4. Как бы вы вели список вопросов, которые ждут решения руководителя, чтобы не дёргать его каждые 10 минут, но и не тормозить работу команды?

Мы внимательно читаем сопроводительные письма. Для нас это возможность понять не только ваш опыт, но и то, как вы мыслите и подходите к решению рабочих задач. Поэтому - с нетерпением ждем ответов.

Отклики обрабатываем в течение 3-5- рабочих дней.