Специалист по документационному сопровождению проектов

Мы — молодая и активно развивающаяся компания, которая занимается комплексными поставками оборудования, техники и материалов из Китая для российского бизнеса. Берём на себя поиск поставщиков, организацию поставок и всё сопутствующее документальное сопровождение.

Сейчас нам нужен человек, который заберёт на себя всю рутину, наведёт порядок в документах и таблицах, будет оперативно переводить переписку и техдокументацию, готовить материалы для тендеров и обеспечивать чистоту и прозрачность всех процессов. Эта роль — фундамент, без которого сложно быстро и качественно закрывать проекты.

Основные обязанности

• Ведение и систематизация всей документации компании (договоры, спецификации, сертификаты, акты и т.д.)
• Создание и поддержание в актуальном состоянии таблиц и баз данных в Excel/Google Sheets (поставщики, заказы, статусы проектов, цены, сроки и т.д.)
• Переводы текстов, презентаций, технической документации, коммерческих предложений и деловой переписки с английского и китайского на русский (и обратно при необходимости) с активным использованием ИИ-инструментов
• Ведение деловой переписки с китайскими поставщиками и российскими заказчиками
• Поиск информации для реализации проектов (характеристики оборудования, условия поставок, наличие сертификатов, аналоги и т.д.)
• Подготовка и заполнение документации для участия в тендерах (государственные и коммерческие закупки): заявки, формы, приложения, коммерческие предложения
• Контроль сроков, статусов и исполнительской дисциплины по документам и проектам
• Взаимодействие с бухгалтерией, логистикой и руководством по вопросам документального оформления
• Организация электронного архива и поддержание порядка в документообороте

Требования к кандидату

Обязательно:

• Высокая внимательность к деталям и аккуратность — это главное качество для нас
• Исполнительность, ответственность и умение доводить дела до конца
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Педантичность и любовь к порядку в документах и таблицах
• Отличное знание русского языка (грамотная письменная речь)
• Обязательное уверенное знание английского языка (чтение и письмо технической документации и переписки)
• Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры, условное форматирование)
• Умение эффективно пользоваться ИИ-инструментами для переводов и обработки текстов (ChatGPT, Claude, DeepL, Gemini и др.)

Будет большим преимуществом:

• Знание китайского языка (даже базовое — уже плюс)
• Опыт работы с тендерными площадками (СБИС, Контур.Закупки, Госзакупки, ЭТП и др.)
• Опыт в сфере ВЭД, импорта или работы с китайскими поставщиками
• Опыт работы в 1С

Условия работы

• Полный рабочий день 5/2 с 8:00 до 17:00 в офисе в центре города
• Стабильная и своевременная заработная плата + премии по итогам успешно реализованных проектов
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полностью оборудованное рабочее место (оргтехника, доступ к необходимым сервисам и ИИ-инструментам)
• Возможность обучения специфике работы с китайскими поставщиками и современным ИИ-инструментам
• Дружный коллектив и реальные проекты, где результат твоей работы будет сразу заметен
• Карьерный рост в развивающейся компании

Если ты любишь, когда всё разложено по полочкам, умеешь быстро и качественно обрабатывать большие объёмы информации и хочешь быть важным звеном в международных проектах — мы ждём твоё резюме.

Готовы рассмотреть кандидатов с разным опытом, главное — внимательность, аккуратность и желание работать.