Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Мангилик Ел, 55/21
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение различных задач офисного делопроизводства, осуществление общей административной и технической поддержки офиса и сотрудников компании, планирование, организация, контроль ежедневной операционной деятельности фирмы, и т.д.
- 1) владение делопроизводством и документооборотом;
2) знание английского языка приветствуется;
3) способность работать над несколькими задачами одновременно и предоставлять эффективные результаты;
4) навыки работы с компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Power Point и Outlook);
5) умение работать самостоятельно и в команде;
6) быть на связи в выходные по возможным личным поручениям руководителя (в случае необходимости).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Административная поддержка руководителя
- Входящая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Управление документооборотом
- Поддержка работы офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Организация мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей
- Деловой этикет
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
