Руководитель проектов

Наша компания активно работает на рынке проектирования и успешно реализует масштабные проекты полного цикла. Мы занимаемся проектированием жилых, инфраструктурных и складских объектов, а также выполняем авторский и технический надзор на строящихся объектах.

Мы ищем в команду ответственного и системного специалиста, который умеет организовывать работу проектной команды, выстраивать эффективное взаимодействие с заказчиками и участниками проекта, контролировать сроки, документооборот и достижение результата по закрепленным проектам.

В связи с развитием компании и увеличением количества проектов мы открываем вакансию Руководителя проектов.

Мы ищем специалиста, который умеет не только контролировать сроки и задачи, но и выстраивать системную работу между заказчиком, проектной командой, подрядчиками, субподрядчиками и внутренними подразделениями компании. Для нас важно, чтобы руководитель проекта видел проект целиком: понимал техническую часть, договорные обязательства, сроки, документооборот, финансовую дисциплину и конечный результат.

Ключевая задача должности

Обеспечивать организованное, своевременное и результативное ведение закрепленных проектов: координировать участников, контролировать сроки, договорные обязательства, документооборот, закрытие этапов и достижение результата в интересах компании.

Чем предстоит заниматься

— вести закрепленные проекты на всех стадиях реализации;

— организовывать взаимодействие между заказчиком, проектной командой, ГИПом, проектировщиками, подрядчиками, субподрядчиками и иными участниками проекта;

— контролировать выполнение задач по проектам в установленные сроки;

— формировать, актуализировать и контролировать календарные графики выполнения работ;

— ставить задачи участникам проекта и контролировать их исполнение;

— организовывать рабочие совещания, фиксировать договоренности и контролировать выполнение поручений;

— вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками и другими участниками проекта;

— контролировать своевременное получение исходных данных, необходимых для выполнения проектных работ;

— участвовать в согласовании технических заданий, графиков, состава работ и проектных решений в части организации процесса;

— контролировать подготовку, согласование и заключение договоров с подрядными и субподрядными организациями;

— контролировать исполнение договорных обязательств по закрепленным проектам;

— взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и руководством компании по вопросам договоров, счетов, оплат и закрывающих документов;

— контролировать своевременное получение, проверку, подписание и передачу закрывающих документов;

— контролировать выставление счетов, передачу закрывающих документов заказчикам и получение подписанных актов, УПД и иных документов;

— отслеживать поступление оплат от заказчиков по выполненным и закрытым этапам работ;

— контролировать согласование и проведение оплат подрядчикам и субподрядчикам в рамках утвержденных условий проекта;

— своевременно выявлять риски, влияющие на сроки, документы, оплату, договорные обязательства и общий результат проекта;

— готовить предложения по снижению рисков, оптимизации сроков, затрат и порядка выполнения работ;

— готовить регулярную отчетность для руководства по статусу проектов, срокам, рискам, закрывающим документам и оплатам;

— обеспечивать достижение результата по закрепленным проектам в интересах компании.

Наши ожидания от кандидата

— опыт работы в проектировании, строительстве, техническом сопровождении или управлении проектами от 3 лет;

— понимание этапов проектирования, состава проектной и рабочей документации;

— понимание принципов взаимодействия с заказчиками, проектировщиками, подрядчиками и субподрядчиками;

— опыт контроля сроков, задач, договоров и документооборота;

— умение вести деловую переписку и фиксировать договоренности;

— уверенное владение офисными программами;

— знание AutoCAD будет преимуществом;

— понимание нормативной, технической и договорной документации;

— системность, ответственность, внимательность к деталям;

— умение работать в режиме многозадачности;

— способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;

— грамотная устная и письменная речь;

— умение выстраивать рабочую коммуникацию с разными участниками проекта;

— нацеленность на результат и готовность развиваться вместе с компанией.

Будет преимуществом

— профильное высшее образование в области строительства, архитектуры, проектирования или инженерных систем;

— опыт работы в проектной организации;

— опыт сопровождения проектов до прохождения экспертизы;

— опыт работы с договорами, актами, УПД, счетами и закрывающими документами;

— понимание экономики проекта и принципов финансового контроля.

Мы предлагаем

— работу в стабильной проектной компании;

— участие в крупных и интересных проектах;

— профессиональную команду и поддержку руководства;

— возможность карьерного и финансового роста;

— понятную зону ответственности и реальные задачи;

— стабильную окладную часть;

— систему мотивации, связанную с результативностью работы по закрепленным проектам;

— форму сотрудничества по договоренности в рамках действующего законодательства;

— график работы с учетом задач, загрузки и стадии реализации проектов.