Ведущий тендерный специалист

Стратегия и аналитика

• Формирование тендерной стратегии. Анализ рынка, определение приоритетных направлений закупок, оценка рисков и экономической целесообразности участия в процедурах.
• Мониторинг. Систематический поиск релевантных тендеров (государственных, коммерческих) на электронных торговых площадках (ЭТП), в Единой информационной системе (ЕИС), с использованием профильных сервисов.
• Анализ рисков. Оценка шансов на победу, выявление слабых мест в документации заказчика, прогнозирование действий конкурентов.
• Подготовка аналитических материалов. Формирование отчётов с выводами по итогам участия в закупках, выработка рекомендаций для оптимизации будущих процедур

Работа с документацией и процессами

• Адаптация тендерной документации. Формирование оценочных критериев, форм заявок с учётом требований законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ) и специфики заказчика
• Контроль качества. Проверка заявок и документов на соответствие законодательным нормам и внутренним стандартам компании.
• Сопровождение на всех этапах. От момента публикации извещения до подписания контракта, включая участие в торгах, внесение обеспечения, работу с независимыми гарантиями.
• Взаимодействие с заказчиками и операторами ЭТП. Запрос разъяснений по спорным пунктам, участие в переговорах, решение спорных ситуаций.

Управление и контроль

• Ведение полного цикла тендерной процедуры в соответствии с необходимыми требованиями
• Координация работы тендерного отдела, контроль сроков и качества выполнения, оказание методической помощи
• Претензионная работа. Подготовка материалов для обжалования действий заказчика (например, в ФАС), работа с нарушениями со стороны контрагентов.
• Контроль соблюдения законодательства. Обеспечение соответствия всех процедур нормам 44-ФЗ, 223-ФЗ, антимонопольного законодательства.

Организационные и вспомогательные задачи

• Работа с техническими и организационными ресурсами. Аккредитация на ЭТП, управление электронной подписью, пролонгация её сроков, своевременное продление подписок на аналитические сервисы
• Документооборот и архивирование. Ведение базы знаний по активным закупкам, по прошлым закупкам, систематизация информации, формирование архивов.

Образование и обучение

• Высшее образование в сочетании с дополнительным профессиональным образованием в сфере закупок (программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки
• Опыт практической работы в сфере закупок: не менее 3 лет
• Регулярное повышение квалификации — обязательное требование, так как законодательство и технические правила тендеров постоянно меняются.

Знания

• Законодательство. Глубокое знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также смежных областей: гражданского, бюджетного, антимонопольного, трудового и административного права в части, касающейся закупок.
• Работа с информационными системами. Навыки работы в Единой информационной системе (ЕИС), на электронных торговых площадках (ЭТП)
• Этика делового общения. Умение вести переговоры, соблюдать конфиденциальность, действовать в интересах компании, не допускать конфликтов

Навыки

• Работа с тендерной документацией. Умение грамотно составлять заявки, проверять документы на соответствие требованиям заказчика, исправлять ошибки.
• Взаимодействие с заказчиками и надзорными органами. Навыки запроса разъяснений, участия в спорах, обжаловании решений комиссии.
• Работа с электронной подписью (ЭЦП). Практическое умение оформлять и использовать ЭЦП для участия в торгах.
• Многозадачность и управление временем. Способность одновременно вести несколько тендеров, соблюдать жёсткие дедлайны.

Личные качества

• Аналитический склад ума. Внимание к деталям, умение работать с большим объёмом информации и делать обоснованные выводы.
• Стрессоустойчивость.
• Инициативность и проактивность. Готовность предлагать улучшения процессов, брать на себя ответственность за сложные задачи.
• Дисциплина и организованность. Строгое следование регламентам, своевременное выполнение задач.

• Оформление по ТК РФ
• Рабочий день с 9 до 18
• Премии