Ведущий экономист Управления экономики

Ведение учёта объёмов работ в разрезе адресов (объектов):

• фиксация плановых объёмов по утверждённой смете (как база для сравнения);

• внесение фактически выполненных объёмов на основании актов КС‑2, КС‑3 и данных технадзора;

• расчёт сумм к оплате (авансы, промежуточные и финальные платежи) в строгом соответствии с условиями контракта.

Расчёт экономии / перерасхода по каждому объекту и в целом по программе, анализ отклонений от сметной стоимости, подготовка пояснений для руководства.

Формирование регулярной отчётности по исполнению бюджета:

• в разрезе адресов, целевых программ, лотов, контрактов;

• по периодам (неделя, месяц, квартал) с аналитическими комментариями.

Выверка форм КС‑2, КС‑3 (и иных первичных документов) совместно с техническим надзором:

• проверка соответствия объёмов и расценок смете и проекту;

• контроль правильности применения индексов, коэффициентов и лимитирующих затрат.

Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам оплат, закрытия актов, корректировки смет в пределах уже утверждённых объёмов.

Подготовка отчётных данных – справки о стоимости выполненных работ, отчёты об исполнении контракта, информация для мониторинга целевого использования средств.

Ведение реестра контрактов, допсоглашений в части финансового учёта.

Контроль за целевым использованием бюджетных средств в соответствии с бюджетной классификацией (КБК), сверка кодов по каждому объекту.

Обязательные:

Умение читать сметную документацию (локальные сметы, ресурсные расчёты) и соотносить её с актами КС‑2, КС‑3 – проверка объёмов, расценок, коэффициентов.

Уверенное владение Excel / Google Таблицы на продвинутом уровне:

• формулы, сводные таблицы, срезы;

• проверка данных, условное форматирование;

• работа с большими массивами и построение адресной аналитики.

Навыки структурирования данных в разрезе объектов, видов работ, периодов – умение вести единую базу учёта по адресам.

Понимание бюджетной классификации (КБК), умение применять правильные коды при учёте расходов.

Знание нормативной базы: 44‑ФЗ, Градостроительный кодекс, правила ценообразования в строительстве, порядок приёмки выполненных работ по госконтрактам.

Желательные (плюсом):

Опыт работы в 1С:Бухгалтерия (или 1С:Управление строительной организацией), ПИВ АСУ ГФ, ЕАИСТ, Экономика округа (или Парус).

Умение готовить данные для отчётов по формам заказчика.

Опыт участия в проверках контролирующих органов (КСП, ФНС) в части документального подтверждения затрат.

Знание сметных программ (Гранд-Смета, Адепт) – как дополнительный плюс.

Дополнительные пожелания (личные качества)

Высокая аналитическая способность, внимание к деталям, математический склад ума.

Умение работать с большим объёмом документов и соблюдать жёсткие сроки отчётности.

Коммуникабельность – регулярное взаимодействие с технадзором, подрядчиками.

Ответственность, дисциплинированность, умение аргументированно отстаивать интересы компании.

Высшее (бакалавриат / специалитет / магистратура) по направлениям:

• Экономика,

• Финансы и кредит,

• Бухгалтерский учёт, анализ и аудит,

• Строительный менеджмент / экономика в строительстве.

Желательно наличие дополнительного образования в области сметного нормирования, ценообразования в строительстве, 44‑ФЗ.

От 3 лет на аналогичной должности (экономист, ведущий экономист) в организациях, связанных со строительством, благоустройством, ЖКХ или на стороне государственного заказчика (технический заказчик, управляющая компания, администрация, подрядная организация).

Обязателен опыт работы с государственными контрактами и практика применения 44‑ФЗ в части приёмки и оплаты выполненных работ.