Заместитель директора проекта по организационным и административным вопросам

Москва, Проектируемый проезд № 1166

Метро: Мнёвники

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Ведение деловой переписки с заказчиком и техническим заказчиком. Контроль переписки с остальными контрагентами.
2. Контроль оформления базовых актов с заказчиком, связанных с стройплощадкой – приёма-передачи участков стройплощадки, прилегающей территории, технологического оборудования и т.п.
3. Организация и контроль документооборота стройплощадки.
4. Контроль планирования работ (разработки графиков, схем выполнения работ и т.п.) и отчётности по факту их выполнения (план/факт).
5. Проверка соответствия выполнения договорных обязательств договору с заказчиком. Проработка планируемых работ, не входящих в договорные обязательства.
6. Контроль проверки соответствия первичной документации (по договорам) выполняемым работам и оказываемым услугам.
7. Контроль ведения разрешительной (ордера, согласования документации с городскими службами и т.п.) и организационно-распорядительной документации объекта (приказы на ответственных лиц, введение регламентов и т.п.).
8. Проработка и внедрение системного подхода в работе подразделений объекта, посредством разработки и использования внутренних регламентов, алгоритмов взаимодействия, уточнения функционала по специалистам.
9. Организация проведения ВКС и очных совещаний, контроль ведения протоколов и исполнения решений по ним.
10. Взаимодействие с государственными надзорными органами и ресурсоснабжающими организациями по вопросам согласования документации.
11. Проверка и контроль критических отступлений в организации стройплощадки относительно проекта организации строительства, которые могут привести к административным мерам воздействия со стороны государственных надзорных органов, оптимизации и корректировки проекта организации строительства.
12. Упреждение появления типовых нарушений снаружи и внутри стройплощадки, выявляемых государственными надзорными органами. Контроль их устранения в случаях предписаний от государственных надзорных органов.
13. Контроль за размещением сотрудников в бытовых/офисных помещениях.
14. Контроль работы охранной организации и СКУД (системы контроля и управления доступом).
15. Контроль подготовки папок ЗОС и РНВ.

Требования:

опыт работы помощником руководителя проекта в строительной компании от 5 лет
отличное знание строительной документации ( КС, РД, ППР, ОЖР, акты скрытых работ)
уверенный пользователь ПК: Excel (своды,таблицы) Word, PDF-редакторы, электронный документооборот (Контур/Диадок и др)
понимание жизненного цикла строительного объекта
умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством контрагентов
инженерное или строительное образование
опыт работы с 1С:Бухгалтерия/Управление стрроительством
умение читать чертежи и понимание спецификаций
навыки составления графиков в MS Project или Planrado