Ассистент технического отдела / офис-менеджер

Зарплата: 40 000 ₽
Офис
График: 5/2

Мы занимаемся оформлением разрешительной документации для бизнеса: сертификаты, декларации и другие документы, без которых компании не могут законно продавать свою продукцию.

Сейчас мы ищем в команду аккуратного и расторопного человека, который поможет техническому отделу с заявками, документами, клиентами и офисными задачами.

Это работа для тех, кому нравится, когда все разложено по полочкам: заявки не потерялись, документы отправлены, клиент получил ответ, офис работает спокойно, а технический отдел не тонет в мелких задачах.

Что нужно будет делать:

• принимать и обрабатывать заявки от клиентов и отдела продаж;
• помогать техническому отделу в подготовке документов;
• заполнять заявки, таблицы и внутренние реестры;
• общаться с клиентами по вопросам документов и недостающей информации;
• отправлять документы, письма и корреспонденцию почтой;
• контролировать движение документов внутри компании;
• помогать с текущими административными задачами;
• следить, чтобы в офисе было все необходимое для работы.

В этой работе не будет:

• холодных продаж;
• поиска клиентов;
• сложных переговоров;
• необходимости сразу разбираться во всех тонкостях сертификации.
Всему, что связано со спецификой нашей сферы, мы обучим.

Кого мы ищем:
Нам подойдет человек, который:

• внимателен к деталям;
• умеет работать с документами и таблицами;
• спокойно общается с людьми по телефону и в переписке;
• не боится уточнять, напоминать и доводить задачи до конца;
• любит порядок в процессах;
• готов разбираться в новой сфере и быть полезным команде.

Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом, помощником отдела, оператором заявок или специалистом по документообороту будет преимуществом.

Что предлагаем:

Зарплата: 40 000 ₽
Работа в офисе
График: 5/2
Обучение специфике сертификации за счет компании
Оборудованное рабочее место
Спокойная рабочая атмосфера без хаоса и постоянного давления
Возможность со временем глубже разобраться в сфере сертификации и вырасти внутри отдела

Если вы любите порядок, умеете держать задачи под контролем и хотите понятную офисную работу в стабильной сфере, откликайтесь. Будем рады познакомиться.