Секретарь - делопроизводитель

Секретарь - делопроизводитель: станьте незаменимым помощником в команде профессионалов!

Вас привлекает порядок в документах и четкость в работе? Любите, когда всё на своих местах и каждый вопрос решается быстро? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Организация документооборота компании, контроль исполнения поручений руководства
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок и других документов.
• Ведение архива, систематизация и своевременное предоставление документов по запросу
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Учет и контроль подписания договоров.
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, правил оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, Б24)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, организованность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в уютном офисе в центре города
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты