Главный бухгалтер ТСЖ

ТСЖ приглашает главного бухгалтера для полного ведения бухгалтерского, налогового и расчетного учета.

Рассматриваем специалиста, который сможет взять на себя весь бухгалтерский блок ТСЖ: общую бухгалтерию, налоговую и статистическую отчетность, работу с банками и контрагентами, зарплату и кадровый учет, а также расчетный блок по начислениям ЖКУ, квитанциям, лицевым счетам и платежам жителей.

Нам нужен не просто исполнитель отдельных участков, а самостоятельный главный бухгалтер, способный выстроить понятный, аккуратный и прозрачный учет в ТСЖ.

Обязанности:

Бухгалтерский, налоговый и управленческий блок:

• полное ведение бухгалтерского и налогового учета ТСЖ;
• работа в 1С: Предприятие, включая блок общей бухгалтерии и блок ЖКХ;
• работа в Saby/СБИС;
• формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• контроль движения денежных средств и расчетов с контрагентами;
• работа с банками, загрузка выписок, распределение платежей по счетам бухгалтерского учета;
• выставление ежемесячных документов для покупателей, принципалов и иных контрагентов;
• организация и ведение документооборота: договоры, первичные учетные документы, своевременное отражение операций в 1С;
• обеспечение своевременной уплаты налогов и обязательных платежей;
• начисление и выплата заработной платы;
• ведение кадрового учета;
• участие в составлении сметы доходов и расходов ТСЖ;
• подготовка ежегодной отчетности по смете;
• участие в аудиторских проверках и инвентаризациях;
• подготовка документов и ответов для контролирующих органов по вопросам бухгалтерии;
• подготовка ежеквартального отчета по капитальному ремонту для ГЖИ;
• внесение необходимой информации в ГИС ЖКХ по бухгалтерскому блоку, за исключением блока ЖКХ, который выгружается через подрядчика/сервисную организацию.

Расчетный блок ЖКХ:

• открытие и закрытие лицевых счетов в 1С;
• внесение данных по новым собственникам на основании выписок из ЕГРН;
• внесение изменений по лицевым счетам, площадям, приборам учета и поверкам;
• ввод показаний счетчиков из всех источников сбора данных;
• расчет ОДН на основании счетов ресурсоснабжающих организаций;
• начисление жилищно-коммунальных услуг, взносов на капитальный ремонт и пеней;
• расчет льгот;
• ежемесячная сдача отчетности в Соцказначейство;
• сверка начислений и оплат, формирование зачета авансов;
• внесение платежей жителей по лицевым счетам;
• отражение корректировок;
• формирование и рассылка квитанций;
• выгрузка квитанций, начислений, оплат и показаний на сайт ТСЖ и в мобильное приложение;
• подготовка реестров для банков;
• подготовка данных для выгрузки в ГИС ЖКХ;
• участие в подготовке отчетов перед собственниками;
• прием обращений жителей по вопросам начислений и оплат в установленное время.

Требования:

• опыт работы главным бухгалтером в ТСЖ, ЖСК, управляющей компании или иной организации сферы ЖКХ;
• уверенное знание бухгалтерского и налогового учета;
• опыт самостоятельной подготовки и сдачи отчетности;
• понимание специфики начисления ЖКУ, капитального ремонта, пеней, льгот и ОДН;
• уверенная работа в 1С;
• опыт работы с Saby/СБИС;
• понимание документооборота ТСЖ и взаимодействия с собственниками;
• аккуратность, системность, ответственность;
• способность самостоятельно вести весь бухгалтерский блок и соблюдать сроки.

Будет преимуществом:

• опыт работы с ГИС ЖКХ;
• опыт подготовки отчетов перед собственниками и правлением ТСЖ;
• опыт прохождения проверок, аудитов, взаимодействия с ГЖИ и иными контролирующими органами;
• опыт наведения порядка в учете и выстраивания прозрачной системы работы.

Условия и график работы:

• формат работы: гибридный;
• на этапе передачи дел и погружения в процессы требуется очное участие;
• после передачи дел возможна преимущественно удаленная работа;
• обязательное присутствие в офисе — для работы с оригиналами документов, участия во встречах с правлением, проверок, инвентаризаций и решения вопросов, требующих личного присутствия;
• график: 5/2, с понедельника по пятницу;
• стандартная доступность в рабочее время;
• прием обращений жителей по телефону и электронной почте — 2 раза в неделю с 10:00 до 19:00;
• участие в рабочих встречах с правлением — по согласованному графику;
• оформление и уровень оплаты обсуждаются по итогам собеседования.