Ведущий специалист

Ищем специалиста по организационному сопровождению для обеспечения работы коллегиальных органов Банка: от формирования повесток заседаний до контроля исполнительской дисциплины.

Обязанности

Что предстоит делать:

• обеспечивать бесперебойную работу коллегиальных органов Банка: вести полный цикл организационного и документационного сопровождения заседаний (формирование повестки, сбор материалов, приглашение участников)
• сопровождать протокольные мероприятия на всех этапах: от регистрации участников и бронирования гостиниц до координации работы протокольной группы. Вам предстоит лично встречать гостей, а также входить в состав наградной и протокольной групп во время проведения мероприятий
• готовить официальную документацию: составлять протоколы заседаний, служебные записки, проекты распорядительных документов и формировать регулярную отчетность по итогам деятельности подразделений
• контролировать исполнительскую дисциплину: отслеживать сроки подписания решений коллегиальных органов, своевременно напоминать ответственным лицам о дедлайнах и фиксировать статусы исполнения поручений

Мы ждем от кандидата :

• наличие высшего образования
• опыт работы с документооборотом
• знание программ офисного пакета Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) , использование ИИ инструментов в решении рабочих задач
• высокий уровень организованности и умение гибко управлять приоритетами
• опыт работы в корпоративной среде и понимание того, как устроена жизнь крупной компании: структура, субординация и деловая коммуникация
• внимание к деталям, умение быстро адаптироваться
• приветствуется опыт копирайтинга, SMM

Мы предлагаем:

• место работы: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева 67
• пятидневная рабочая неделя
• Оклад, годовое премирование и ежегодный пересмотр зарплаты
• уникальную систему онлайн обучения Сбера для карьерного развития и роста
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.