Операционный бухгалтер в агентство бухгалтерского аутсорсинга

Мы-растущее агентство бухгалтерского аутсорсинга. Работаем с малым и средним бизнесом на УСН, ОСН, спецрежимах. Сейчас мы систематизируем процессы, чтобы работать быстрее и качественнее, поэтому ищем операционного бухгалтера-человека, который возьмет на себя регулярную работу с документами и клиентами и станет надежной опорой для главного бухгалтера.

У нас нет хаоса: мы внедряем чек-листы, регламенты и прозрачную систему задач. Вы будете делать свою работу, а не "тушить чужие пожары".

- Чем предстоит заниматься.

* Выставление счетов клиентам на оплату (по заявкам, по шаблонам)

* Прием, проверка на комплектность и обработка первичной документации (накладные, акты, счета-фактуры, УПД).

* Сканирование, подшивка архивирование документов (бумажных и электронных).

* Взаимодействие с клиентами по электронной почте и в мессенджерах: ответы на типовые запросы (статус счета, отправка закрывающих документов, уточнение реквизитов).

* Помощь в выгрузке банка и загрузки первички в 1 С.

* Участие в подготовке сверок с контрагентами.

*Контроль дедлайнов по входящим запросам и документам.

* Работа строго по чек-листам и регламентам.

Все сложные и нестандартные вопросы передаются на проверку главному бухгалтеру-Вы не останетесь один на один с ответственностью за налоги.

-Мы ожидаем, что вы

* Имеете опыт работы с документами / в бухгалтерии от 1 года (работа в аутсорсинге-преимущество)

* Уверенно работаете в 1С : Бухгалтерия (базовый уровень-достаточно)

* Владеете Excel на уровне уверенного пользователя (фильтры, таблицы, простые формулы)

* Грамотно пишите, вежливо и четко общаетесь с клиентами в письменном виде.

* Внимательны к цифрам и деталям, не допускаете невнимательных ошибок

* Оперативны и умеете расставлять приоритеты, когда одновременно поступает несколько запросов

* Готовы работать в офисе в центре города

Будет плюсом:

* Знание ЭДО (Диадок, Контур, СБИС)

* Понимание специфику аутсорсинга(много клиентов, разные режимы, многозадачность)

- Мы предлагаем

*Стабильную заработную плату

* Работу в центре города-удобная транспортная доступность

* Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный, все гарантии)

* Четкие задачи, чек-листы и регламенты-вы всегда знаете, что и как делать

* Работу в связке с главным бухгалтером-наставничество и поддержка на первых порах

* Спокойную атмосферу: мы против переработок и хаоса

* Возможность профессионального роста: при желании сможете освоить более сложные участки и вырасти до старшего бухгалтера.