Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

1. 1. Администрирование организации проживания персонала ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) и обслуживания жилых помещений (уборка, стирка, замена белья).
   2. Сопровождает заключенные договоры, в том числе в части платежей (согласование заявок на оплату) и обеспечивает в рамках границ ответственности надлежащее выполнение контрагентом договорных обязательств, надлежащего оформления актов выполненных работ (оказанных услуг), исполнения гарантийных обязательств.
   3. Выявляет факты нарушения контрагентом договорных обязательств, на основании чего инициирует и координирует претензионно-исковую деятельность в рамках администрируемого договора.
   4. Организует процесс согласования и подписания договора/дополнительного соглашения уполномоченными лицами.
   5. Организует процесс согласования и подписания актов выполненных работ (оказанных услуг), передачу их в бухгалтерию.
   6. Осуществляет загрузку первичных финансовых документов в фин. архив.
   7. Ведет переписку с подрядными организациями, выполняющими работы по договорам подряда, услуг.
   8. Участвует в совещаниях и переговорах с участниками закупочных процедур.
   9. Проводит переговоры с участниками закупочной процедуры по устранению разногласий к типовым условиям договоров.
   10. Анализирует предложения на предмет соответствия условиям/требованиям Общества, при необходимости привлекая в качестве экспертов сотрудников Общества (направляя запросы соответствующим экспертам).
   11. Подготавливает необходимый объем информации и формирует пакет документов для принятия решений ЦЗК/решений о заключении дополнительных соглашений по заключенным договорам.
   12. Формирует проект договора/ дополнительного соглашения (заполнение существенных, коммерческих и др. условий, комплектация приложениями) с привлечением ответственных подразделений Общества.
   13. Принимает участие в совещаниях, штабах, проводимых на объектах, при необходимости, организует совещания в ходе исполнения заключенных договоров;
   14. Взаимодействует с подразделениями Общества по вопросам исполнения условий договоров, сроков и платежей.
   15. Проводит проверку правильности составления, оформления и согласования документов.
   16. Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
   17. Осуществляет направление документов в подразделения Общества.
   18. Определяет потребности ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) в материальных ресурсах административно-хозяйственного назначения и обеспечивает планирование их закупки.
   19. Обеспечивает своевременную поставку для нужд ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) всех необходимых материальных ресурсов и услуг административно-хозяйственного назначения.
   20. Обеспечивает сохранность ТМЦ, необходимых для выполнения ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) своей деятельности.
   21. Осуществляет оприходование и приёмку поставляемых ТМЦ с оформление соответствующих документов.
   22. Своевременно обеспечивает работников ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) спецодеждой, спецобувью, средствами индивидуальной защиты и средствами личной гигиены.

Требования:

- Высшее профессиональное (экономическое/ юридическое/техническое) или среднее-профессиональное образование с повышенным требованием к стажу в аналогичной должности

- Уверенный пользователь ПК

- Опыт работы в аналогичной должности

• Официальное трудоустройство
• компенсация аренды жилья для иногородних кандидатов
• ДМС
• Рабочее место в офисе (г. Ртищево)