Специалист по документообороту

Компания «Оптиксервис» является стратегическим партнером
Johnson&Johnson и федеральным дистрибьютором ведущих мировых
брендов (Alcon, Bausch+Lomb) на рынке контактных линз, средств по уходу и
аксессуаров.
Почти 30 лет мы развиваем рынок контактной коррекции зрения в России и за
это время выросли до 5 филиалов в крупных городах, нескольких
представительств по всей стране, и стали владельцем 2 собственных
брендов - контактные линзы и аксессуары ADRIA и растворы для ухода за
линзами DeniQ.

Мы ищем в нашу команду Специалиста по документообороту.

Обязанности:

- Формировать и печать маршрутные листы в 1С.

- Сдавать корректные комплекты документов в бухгалтерию.

- Проверять документы, подтверждающие сдачу грузов в транспортные компании.

- Ежедневно вносить данные по расходам на перевозку грузов.

- Вносить в базу 1С расходы на доставку грузов по федеральным договорам (все филиалы).

- Запрашивать и проверять в установленный срок закрывающие документы от поставщиков транспортных услуг согласно списку поставщиков, полученному от руководителя отдела доставки.

- Запрашивать у поставщиков транспортных услуг акты сверки взаиморасчетов за период.

- Сортировать экземпляры поставщиков, поступающие из бухгалтерии, готовить документы к отправке

Требования:

- Опыт работы с первичной документацией.

- Внимательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность

- Опыт работы в учетных системах (знание 1С будет вашим преимуществом)

Условия:

- График работы 5/2, с 08:00-17:00.

- Официальное трудоустройство с первого дня работы. Испытательный срок - 3 месяца.

- Работа только в теплом и чистом складе.

- Достойная заработная плата 2 раза в месяц: оклад + премия.

- Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный)

- Подарки для сотрудников и для детей на праздники.

- Корпоративная программа скидок.

- Дружный коллектив.

Место работы: ул. Нижегородская, 270 склад 2