Проджект-менеджер / Координатор проектов в маркетинговое агентство

Привет! Мы — агентство MANIFEST. Делаем SMM, инфлюенс-маркетинг и таргет, которые влияют на бизнес-показатели, а не просто собирают лайки. В нашей команде 15+ человек, и мы ведем проекты, продукты которых вы каждый день видите на полках магазинов.

Для эффективной работы команды мы выделяем отдельную роль — Проджект-менеджер, который заберет себе всю операционку: управление командой, организационную часть работы с клиентом и админку. За маркетологом остаётся стратегия и контент, ты станешь тем, кто делает так, чтобы всё реально доехало до результата в срок.

Ты также будешь работать с смм-специалистом, дизайнером, монтажером, таргетологом, инфлюенс-менеджером, редактором.

Что предстоит делать:
— Выстроить четкие процессы на проектах.
— Вести таймлайн/роадмап по проекту и отвечать за дедлайны.
— Проводить еженедельные планёрки с командой.
— Проводить стартовые брифы и рабочие созвоны, писать саммапы и фиксировать договорённости.
— Вести операционную коммуникацию с клиентом: статусы, сроки, организационные вопросы.
— Отстаивать позицию агентства в спорных ситуациях.
— Контролировать подрядчиков и креаторов: сроки сдачи материалов, качество, оплаты, коммуникацию.
— Контролировать документооборот с подрядчиками — акты, договоры, закрывающие документы.
— Готовить ежемесячные отчёты, собирать скриншоты и статистику, оформлять первичную аналитику.
— Заполнять таблицы по проекту и для планёрок, вести гипотезы, результаты тестов и ретроспективы вместе с командой.
— Замечать возможности для допродаж на текущих проектах и готовить презентации под запрос хэдов клиента (с помощью ИИ).
— Следить за бюджетами проекта.

Наш идеальный кандидат:
— Опыт в маркетинговом/агентском контексте (SMM, инфлюенс, таргет) — must-have.
— Имеет опыт в проджект-менеджменте от 1 года.
— Имеет опыт внедрения Agile-процессов;
— Умеет вести 3–5 проекта одновременно.
— Дотошная — ничего не теряется между перепиской и созвонами.
— Замечает проблему раньше, чем она станет проблемой, и не ждёт, пока ей скажут, что делать.
— Уверенно использует ИИ-инструменты для презентаций и ускорения рутины.
— Понимает, что такое проектный бюджет, и умеет читать простую финансовую отчётность по проекту.

Не подойдём друг другу, если:
— Комфортно вести только один проект в спокойном темпе.
— Рутина (отчёты, шаблоны, таблицы) вызывает раздражение и хочется её избегать.
— Ответственность за срыв дедлайна подрядчиком — это всегда «не моя вина».
— Хочется получать чёткие инструкции на каждый шаг, а не выстраивать процесс самому.
— Сложно держать границу между организационной коммуникацией и содержанием контента — тянет вмешиваться в творческую часть вместо стратега.

Что мы предлагаем:
— От 15.000 ₽ за проект + kpi. Можно начать с меньшего объема для плавной адаптации, потом выйти на 4-5 проектов.
— Удаленка, парт-тайм, график 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК.
— Международные проекты — работа с брендами из разных стран и рынков.
— Обучение за счёт компании — курсы, конференции, профильные ивенты.
— Доступ к базе знаний агентства: наработки, шаблоны, кейсы.
— Твои идеи слышат и тестируют.
— Реальный карьерный трек: от мидла до руководителя направления.
— Онбординг и поддержка на старте — тебя не бросят разбираться самому

Как откликнуться?
После отклика пришлём тебе короткую анкету с парой вопросов, дальше — собеседование, оплачиваемая стажировка и оффер. Ждём тебя!