VIP-секретарь

Обязанности:

• Встреча и сопровождения гостей первых лиц компании, обеспечение высокого уровня сервиса.
• Подготовка и координация встреч, переговоров и мероприятий на VIP-этаже.
• Организация работы переговорных комнат и контроль их готовности к встречам.
• Выполнение административных и личных поручений руководства.
• Координация работы подрядчиков (клининг, флористы, курьерские службы и др.).
• Контроль порядка, презентабельного состояния офисных и представительских зон.
• Оперативное решение организационных и административных вопросов, связанных с обеспечением деятельности первых лиц компании.

• Опыт работы в административной поддержке или клиентском сервисе.
• Опыт работы в компаниях с высокими стандартами сервиса будет преимуществом.
• Знание делового этикета, высокий уровень культуры общения.
• Отличные организаторские способности, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Английский язык — не ниже уровня Intermediate.
• Презентабельный внешний вид, готовность к соблюдению дресс-кода.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Режимы работы: с 8:30 до 17:30 или с 11:30 до 20:30 (неделя/неделя).
• Возможны редкие командировки.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Современный комфортный офис в деловом центре Москва-Сити.
• Корпоративная программа ДМС после испытательного срока.