Специалист по кадрам (ПРОЕКТНАЯ РАБОТА)

Добрый день! Компания на ОСНО, штат — 25 человек: часть сотрудников работает в офисе, часть — с разъездным характером работы. Кадровый учет ведется, но без системного подхода: нужен свежий взгляд, который проведет аудит текущих процессов, закроет накопившиеся пробелы и выстроит понятные регламенты, на которые можно будет опираться в дальнейшем. Все задачи в рамках данного проекта четко прописаны в чек-листе.

Срок сдачи проекта: до 1 сентября 2026 года.

ВАЖНО: база 1С:ЗУП ведется полностью корректно и отображает всю актуальную картину, ниже представленные задачи, где нужно заполнить недостающие пробелы , в случае их наличия. Весь кадровый учет с 0 восстанавливать не нужно.

Обязанности:

• Привести СБИС в соответствие с фактическим штатным расписанием, обновить стаж, персональные данные и список сотрудников, сформировать реестр сроков действия ЭЦП;
• Актуализировать карточки сотрудников и архив (так же и в 1С:ЗУП), актуализировать трудовые книжки;
• Восстановить приказы по личному составу за 2024-2025 года с журналом регистрации;
• Восстановить допсоглашения к трудовым договорам (если необходимо), собрать недостающие подписи сотрудников (согласия на обработку персданных, лист ознакомления с ЛНА, договор о материальной ответственности и другие заявления);
• Восстановить графики отпусков и приказы к ним, распечатать из 1С табели, штатное расписание, ведомости, сформировать архив;
• Привести в порядок воинский учет;
• Актуализировать должностные инструкции, организовать проведение СОУТ на нескольких рабочих местах;
• Систематизировать архив: утвердить номенклатуру дел, сформировать опись при сдаче, систематизировать личные дела уволенных;
• Разработать регламент архивирования и хранения документов, а также регламент для дальнейшего системного ведения кадрового учета.

• Опыт в восстановлении кадрового учета;
• Внимательность к деталям и готовность работать с большим объемом документов последовательно, по этапам;
• Готовность работать над проектом в рамках рабочего времени с 8:00 по 17:00;
• Готовность выполнить объем задач в указанные сроки;
• Готовность работы по договору ГПХ.

• вознаграждение 90 000 рублей на руки (официальная выплата), можем разделить выплату на две части;
• выстраивание работы по четко прописанным задачам из чек-листа;
• работа только на месте работодателя с понедельника по пятницу, график согласовывается индивидуально.