Помощник генерального директора

Ведение и систематизация документации по проектам.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и архива документов.

Подготовка деловых писем, служебных записок, запросов и ответов.

Контроль сроков согласования и подписания документов, отслеживание статусов.

Ведение, актуализация и контроль исполнения графиков проекта (укрупнённых и детальных).

Мониторинг сроков выполнения задач по этапам, подготовка сводок по отклонениям.

Формирование и поддержание в актуальном состоянии дорожной карты проекта.

участие в рабочих группах по отдельным этапам проекта, ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений.

Взаимодействие с администрацией города и профильными органами по вопросам проекта.

Организация встреч и совещаний, подготовка сопутствующих материалов.

Подготовка отчётов, справок и аналитических материалов по запросу руководителя.

Формирование регулярной отчётности о ходе реализации проекта.

Ведение и актуализация информационных баз и рабочих таблиц по проекту.

Выполнение прочих поручений руководителя, касаемых организации работы

Высшее образование (управление проектами, экономика, гостиничный бизнес или смежное).

Опыт работы в документообороте, административной или проектной координации от 1–2 лет (опыт в строительстве/девелопменте — преимущество).

Уверенное владение MS Office: Word, Excel (графики, таблицы), PowerPoint, Outlook.

Навыки деловой переписки и подготовки документов.

Организованность, внимательность к деталям, многозадачность.

Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность.

Желателен опыт работы с системами электронного документооборота и MS Project (или аналогами).