Офис-менеджер

Ташкент, Малая кольцевая дорога, 76

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Основные обязанности
Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль состояния административной инфраструктуры.
Организация закупки канцелярских, хозяйственных товаров и других ресурсов, необходимых для работы офиса.
Оказание административной поддержки Генеральному директору и руководителям подразделений.
Организация встреч, совещаний, приёма посетителей и обеспечение высокого уровня сервиса для гостей Компании.
Ведение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка служебных документов и контроль документооборота.
Взаимодействие с поставщиками административных услуг, контроль исполнения договоров и своевременности поставок.
Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и официальных визитов.
Контроль административных процессов, поддержание порядка в офисе, обеспечение конфиденциальности информации и участие в улучшении административных процессов Компании.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование.
Дополнительное образование или сертификаты в области делопроизводства, офисного администрирования (Office Administration) или документооборота будут преимуществом.
Опыт работы
Не менее 2 лет опыта работы на аналогичной административной должности.
Опыт работы в крупной коммерческой компании или автомобильной отрасли будет преимуществом.
Знания и навыки
Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Навыки организации офисной работы и взаимодействия с поставщиками.
Отличные организационные, коммуникативные и координационные навыки.
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и эффективно расставлять приоритеты.
Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан.
Конкурентоспособная заработная плата.
График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.
Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
Современный и комфортный офис.
Дружный коллектив и корпоративная культура, основанная на взаимном уважении и сотрудничестве.