Работать с клиентами и поставщиками: принимать запросы, согласовывать условия перевозки, вести переписку и телефонные переговоры, фиксировать договорённости и сроки.
Обрабатывать заявки: регистрировать входящие заявки, определять приоритеты и сроки исполнения, распределять задачи по этапам, контролировать статусы.
Вести учёт в 1С: вносить данные по заявкам и операциям, актуализировать статусы, отражать первичные документы, следить за корректностью заполнения.
Учитывать расходы: фиксировать затраты по перевозкам и сопутствующим операциям, привязывать расходы к заявкам и проектам, готовить данные для отчётности.
Проверять входящие счета: сверять суммы и объёмы услуг с условиями договора и фактическим исполнением, контролировать наличие закрывающих документов (актов, накладных и т. п.), выявлять расхождения и организовывать их урегулирование.
Организовывать приём контейнеров (КТК) с железнодорожного транспорта: контролировать прибытие, проверять сопроводительные документы и состояние груза/тары, фиксировать замечания, взаимодействовать с терминалом и смежными службами.
Организовывать вывоз контейнеров: подбирать транспорт (собственный или привлечённый) с учётом габаритов, веса и требований к перевозке, координировать подачу машин, контролировать погрузку, пломбировку и доставку до пункта назначения.
Что мы ждём от кандидата
Опыт работы в транспортной, экспедиторской или логистической компании (будет преимуществом).
Уверенное владение 1С: ввод документов, работа со справочниками, понимание логики учёта.
Знание базового транспортного документооборота: ТН, ТТН, акты, счета-фактуры и т. д.
Навыки деловой переписки и ведения переговоров, умение держать в фокусе несколько задач одновременно.
Понимание специфики работы с контейнерами и терминалами (желательно).
Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.