Специалист по документообороту

Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking).

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

И в нашей команде всегда есть место для тех, кто готов к большому объему задач, стремится к победам и мечтает построить успешную карьеру в одной из самых быстрорастущих отраслей.

Работать в Skillbox можно из любой точки. Главное – чтобы задачи выполнялись, проекты развивались, а пользователи были счастливы. Твой карьерный путь и уровень зарплаты зависят только от тебя.

Прямо сейчас мы ищем специалиста по документообороту.

Что предстоит делать:

• Готовить и отправлять клиентам документы: договоры, счета, счета-оферты и другие документы на оплату.

• Подготавливать дополнительные документы по запросу клиента или менеджера: анкеты, коммерческие предложения, дополнительные соглашения и другие формы.

• Работать с ЭДО, а также отправлять документы по электронной почте и отслеживать их статус.

• Вести реестры и таблицы по документам, оплатам и статусам отправки.

• Поддерживать порядок в электронном архиве документов.

• Коммуницировать с клиентами и контрагентами по вопросам документооборота: запрашивать недостающие документы, отправлять акты, акты сверки и другие закрывающие документы.

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:

• Имеешь от 6 месяцев опыта в документообороте, административной поддержке, клиентском сервисе или сопровождении продаж;
• Внимательно работаешь с документами и умеешь держать в порядке большой объём информации;
• Умеешь самостоятельно организовать свою работу и не теряешься в рутинных задачах;
• Спокойно работаешь в режиме многозадачности и быстро переключаешься между разными запросами;
• Грамотно ведёшь деловую переписку и умеешь вежливо коммуницировать с клиентами и коллегами;
• Знаешь основы документооборота и базово понимаешь, как устроена работа с договорами, счетами и закрывающими документами.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы;

• График работы 5/2 10:00-19:00 по МСК;

• Возможность участвовать в создании образования будущего и стать частью истории;

• Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности роста и специализации;

• Оборудование: предоставляем всё необходимое;

• Прозрачные условия: официальное оформление с первого дня и полностью «белая» заработная плата;

• Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;

• Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.

Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.