Специалист общего отдела/документовед
Специалист общего отдела/документовед
Троицк, Центральная улица, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);
- Работа с электронным документооборотом ;
- Прием и первичная подготовка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов Учреждения; ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в Учреждении;
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- Отправление исполненной документации по адресатам;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Составление и ведение номенклатуры дел Учреждения;
- Работа с "Почтой России"
- Высшее образование;
- Внимательность;
- Ответственность;
- Хорошее знание ЭДО, компьютерных программ;
- Опыт работы в системе МосЭДО и государственных бюджетных учреждениях г.Москвы - обязателен
- Оформление в соответствии с ТК РФ
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям
- Ведение архива
- Деловая коммуникация
- Архивирование
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела по организации и проведению закупок
ФБУЗ Лечебно-Реабилитационный Центр Министерства Экономического Развития Российской Федерации
Троицк (Москва)
от 100000 RUR
Специалист по кадрам ( Троицк )
Служба занятости населения города Москвы
Троицк (Москва)
до 100000 RUR
Бухгалтер на первичную документацию (с функциями делопроизводителя)
ПСК СПЕЦГЕОПРОЕКТ
Троицк (Москва)
от 100000 RUR
Троицк (Москва)
от 100000 RUR
Специалист по адаптации сотрудников на склад
Яндекс Команда для бизнеса
Троицк (Москва)
от 112400 RUR
Троицк (Москва)
от 100000 RUR
Троицк (Москва)
от 100000 RUR
