Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников.
• Заказ канцтоваров, воды.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России.
• Организация командировок сотрудников.
• Оформление авансовых отчетов.
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору).
• Ведение электронного документооборота.

Требования:

Владение пакетом Office.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать в режиме многозадачности.

Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами.

Знание делового этикета.

Компания специализирующаяся на разработке компьютерных решений любого уровня сложности, охватывая практически все сегменты отрасли безопасности и защиты информации. Полное выполнение всех необходимых работ по обеспечению информационной и инженерно-технической безопасности объектов любого уровня сложности.

З/п: 80000 рублей на руки;

Оформление согласно ТК РФ;

Полная занятость, график работы 5/2 с 9-00 до 18-00.