Помощник руководителя

Жуковский, улица Гагарина, 5В

Описание вакансии

Обязанности:

полная административная поддержка генерального директора, включая планирование рабочего дня, организацию встреч и совещаний;
первичная обработка и фильтрация входящей почты руководителя, проверка документов и их отправка на доработку исполнителям;
ведение документооборота, подготовка официальных писем, приказов, запросов, уведомлений, презентаций и оформление открыток;
регистрация и отправка входящей или исходящей почты, а также координация работы курьеров;
встреча посетителей, распределение входящих вызовов, заказ пропусков и соблюдение стандартов гостеприимства (чай/кофе);
жизнеобеспечение приемной, заказ канцелярии и необходимых расходных материалов.

Требования:

высшее образование (экономическое, лингвистическое или техническое будет преимуществом);
опыт работы личным помощником, секретарем или ассистентом руководителя от 3–5 лет;
отличное знание правил делового этикета, стандартов гостеприимства и деловой речи;
абсолютная грамотность, навыки быстрого составления официальных писем и ведения документооборота;
уверенное владение ПК, программами MS Office (особенно Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой;
внимательность к деталям, умение вежливо и четко возвращать документы исполнителям на доработку;
высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

комфортный офис в центре г. Жуковского и шаговой доступности от остановки общественного транспорта, 25 мин от станции ж/д "Отдых";
график работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу до 16-45;
оформление по ТК РФ;
оплачиваемое обучение (переподготовка, дополнительное профессиональное обучение);
стабильная и успешная компания в сфере приборостроения;
заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
дружеская атмосфера и профессиональный коллектив;
ДМС со стоматологией после испытательного срока.